【课程背景】
很多时候一个专业的行政人员,可以解决一个技术问题,也可以发表一次成功的演讲,但只是让他组织一次跨团队的活动却表现的一团糟,管理人员经常面对甲方不断变化的要求欲哭无泪,面对团队发展的障碍心急如焚,面对技术升级无从下手,使得工作和生活又忙又累,这是因为缺少系统化的项目管理手段。项目管理的厉害之处就在于其节点思维、相关方思维、协同思维、风险管理思维……
同时,在企业发展中如何更好的推进项目?管理怎么升级?企业战略如何落地?员工如何赋能?如何应对变化?想要解决以上问题,只需提升一项能力,即项目管理能力。
项目管理知识是一套系统化的管理方案,包括相关的人员管理、沟通管理、质量管理、风险管理、时间管理、费用管理等十大模块,以及项目启动、规划、执行、监控、收尾五个发展阶段。本课程重点阐述的正是项目管理的思维、工具及问题解决之道,极多“干货”,使学习者快速理解、并尽快应用到工作、生活中去。
【课程收益】
思考问题系统化:用系统思维多、快、好、省的完成工作
风险管理稳又准:学习规避、防范风险,减少问题发生
用好资源产能高:学习如何分配并使用资源,拿到更好的绩效与成果。
办事规范高标准:学习流程管理、制度管理,办事高效且规范。
【授课对象】
管理者、项目运作人
【授课方式】理论讲解+案例分析+工具演练+成果催化
【授课时长】1天,6小时/天
【课程大纲】
一、项目管理认知
1、用项目管理建立系统化思维
做一顿饭也算是项目吗?项目管理的内容有哪些?
项目与作业的区别
如何用降维打击:项目管理的两个维度
49个关键点,学会系统化处理事情
2、如何做决策---决策类工具练习
这件事情到底做不做
做的话顺序是什么
什么样的策略来支持我的决定
3、项目启动和范围管理
项目启动有哪三个关键点
哪些该做哪些不该做
二、项目规划怎么做
1、聚焦目标,策划为先
目标确定的原则
大小目标的关系
2、管事儿先管人---处理问题要注意哪些相关方
(1)把人认全
什么是相关方,识别不全带来的问题
怎样把相关方识别完整
用表格把他们管理起来
(2)把需求认全
你真的了解对方的需求吗
“不重要”的相关方很重要
(3)让合作有意义
3、大事化小的工具方法—WBS
4、计划工作的3个重点
时间规划---按时完成,尽显执行力
费用规划---避免算计不好就受穷的尴尬情况
风险规划---一切尽在掌握中(风险识别表)
三、项目实施中的几个关键点
1、学会合作---打造优秀的团队
1)优秀团队的特点
2)团队建设存在的阻碍
把握不住团队发展的关键期影响绩效
领导风格一成不变致使活力不足
沟而不通影响执行
文化建设方法少不落地
3)团队发展5个阶段的问题解决
4)团队文化建设及落地方法
2、成为沟通高手—沟通问题解决之道
1)如何组织会议
头脑风爆会
焦点小组会
项目审查会
项目总结会
2)沟通的底层逻辑
成人认知的规律
罗克奇价值观察
需求变化与代际沟通的变化
沟通中的自我角色定位
沟通中的“形”与“礼”
3、让问题解决有高级感---情绪管理
1)情绪管理背后的脑科学
情绪有好坏之分吗
大脑运作的机制---激素变化的影响
大脑的喜欢什么的信号
2)先管理心情再管理事情
负面情绪的传播规律
跳出情绪怪圈的四个有效方法
平和与平静让事情处理变轻松
4、激励员工成长的沟通话术
1)四个“不”原则
2)听的三个重点
3)对话的三个方向
4)鼓动与支持
5、有效管理时间---高效解决问题
1)如何时间用在有价值的事情上
2)成果及收益的分配
3)时间管理流程图(图表练习)
4)学会说“不”
5)提高效率的六个工具
五、项目管理的监控与调整
1)项目经理需提升三大核心技能
资源调控能力
沟通协调能力
风险控制能力
2)核对与调整
项目不跑偏的核心工具
风险处理的三种方式
四个分析图表助力提升核对准确度
管理项目中矛盾与风险的工具
六、项目收尾工作
1、总结复盘
1)复盘的意义
2)如何萃取有效信息
3)项目总结汇报的写法及注意事项
2、项目“财富”
哪些是组织过程资产
如何收集有意义的组织过程资产
3、项目评价
小组练习:如何评价,核对项目实施范围及过程
4、别忘了给团队来个仪式感:让各方满意,包括自己
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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