【课程名称】《关键表达©实战工作汇报》
【课程背景】
向上汇报,这可能是职场中各层级的人认为最重要的问题之一。根据有效的职场调查,结果显示有80.74%的职场人,都对“工作汇报”“向上沟通”非常关心。很多人因为汇报没做好,导致工作努力白费,方案没法通过。明明平时做得很扎实,偏偏在最后的汇报环节掉了链子。这是不是很让人不甘心。
关于向上沟通,我们相信都需要解决这么几个痛点:第一个,与上级还处于磨合之中,该怎么找到与上级合作的最佳模式;第二个,如何进一步获得上级对自己各方面的信任,得到更多发展机会;第三个,怎么建立起更长期、正向的上下级关系,获得上级的持续助推。
当然,具体汇报本身,也有这么三种痛苦时刻:
第一个,熬夜加班做的方案,结果领导听到一半就打断了,还说:“你这还没想清楚啊,回去再改改……”最后咱是不仅没有功劳,甚至都没有苦劳。
第二个,项目推进遇到卡点,需要领导支持。结果你说了半天,领导都觉得没说到点儿上,最后不仅没给支持,还给了一顿批评。
第三个痛苦时刻,给外行领导做汇报,往往是我觉得说得都挺明白的了,可领导为什么总是眼神闪躲,低头刷手机,后面干脆眉头紧锁,双手抱胸。可当同事做汇报的时候呢,领导却是两眼放光,频频点头,高度认可。
以上这些问题的出现,其实不是领导难伺候,也不是我们工作汇报有难度,而是因为向上汇报没对焦,工作汇报太被动。
不同的汇报,具体还能怎么个性化地设置开场和结尾呢?汇报材料怎么准备,才能写得又快又好,条理清晰?汇报的主体内容怎么说,领导才能满意?汇报现场遇到领导质疑、出现意外怎么应付才显得得体又专业?。一场好的汇报,要做好方方面面的强准备。但是很多人却还在依靠惯性和本能做汇报,却忘了要花一点时间和精力好好地更新、学习、打磨一下自己的汇报。
在《实战工作汇报》课程的教学设计中,会根据工作中各种常见汇报场景,整理出了1整套汇报模板,同时,还会把这些丰富复杂的场景,浓缩成万能公式,通过线下的培训辅导,带领学员突破工作汇报三道关卡,包括内容关、表达关、场景关。在这门课会聚焦“汇报”这个职场高频场景,从教到陪,带领学习者解决汇报相关的真实问题,让汇报帮助学习者拿到工作结果,获得领导支持,让工作顺利地推进。
【课程收益】
找到向上管理与汇报的密码
提升向上沟通汇报的进阶能力
完成自我诊断,深度了解领导风格
掌握汇报工作的核心要领与策略
学习影响老板决策的沟通汇报技巧
掌握工作汇报的表达呈现技巧
通过学习快速获得上级信任与认可
【课程对象】基层管理者、后备青年骨干
【课程时长】2天,(6小时/天)
【课程要求】学员分组,小班授课
【课程大纲】
第一部分:向上沟通的密码
与领导相处的“四项基本原则”
1.角色原则:明晰职场角色定位
2.掌控原则:了解向上沟通汇报的正确节奏
3.安全原则:明晰上级紧害怕的
4.价值原则:为上级带来成就感
接准任务是精准汇报的前提
1.向上挖掘任务线索
2.向上对齐任务思考
3.汇报任务执行里程碑
案例:教务主任的采购方案
经营好上下级关系
1.重新扫描、构建上下级关系
案例分享:“宫斗”中的王经理
工具:关系四象限模型
2.保持全方位透明度
案例:采购经理的晋升
小组活动:为我和上级画像
3.师徒模式建立上下级信任关系
工具:人才盘点九宫格
第二部分:向上沟通的对焦策略
对焦汇报的频率与内容
1.下属的汇报VS上级的烦恼
2.工作没有进度要不要汇报?
3.工作遇到卡点,如何汇报?
4.日常三类汇报特征与应对策略
实践工具:对焦型口头汇报模板
识别上级的领导风格
1.典型行为分析,分清领导的两大工作行为
2.不同特质的领导,应对反馈策略
课堂活动:新领导上任
向上沟通与面谈的基本功
1.向上沟通“铁三角形”
2.四步法:听懂领导的三种需求
课堂实践:在不同场景下,向上沟通与反馈
1.上级领导的想法总是变,该怎么办?
2.如何做好日常沟通汇报?
3.上级希望我在总结中说点什么?
4.工作无法完成,如何向上反馈?
第三部分:工作汇报的表达技巧
汇报的开场设计,抓住领导的注意力
课堂互动:万事开头难,汇报工作的开头难在哪?
1.强相关
说明问题附带行动/解决问题获得利益
2.结构预期
3.管理感受
课堂练习:汇报开场练习
结果导向的主体汇报技巧
1.当工作遇到卡点时的汇报技巧
a)说任务
b)说卡点
c)说思考
d)说行动
2.在汇报中放大呈现亮点
a)查找亮点/筛选亮点/表达亮点
b)故事结构:SCQA
c)领导认可的亮点
汇报的结尾设计,争取领导的决策与支持
1.报站:结束提示
2.铺垫:预见最佳结果/表明现实卡点
3.驱动行动:针对问题/请求资源/落实到人
课堂练习:汇报结尾练习
化解汇报现场的质疑和挑战
案例分析:被质疑的尴尬
1.提前扣题:问题预测清单
2.汇报三步骤:
确定谁听汇报/信息背景与偏好/问题类型
3.应对现场其他质疑
承接情绪积极回应/信息增量导向行动
4.突发意外的救场技巧
课堂练习:汇报现场应变实践
第四部分:工作汇报的实战场景
拿结果的汇报与沟通
1.简单诉求
2.复杂诉求
汇报工作方案的技巧
1.三类常见的汇报类型与汇报形式
2.方案汇报三步法:
步骤一:方向确认:起点与终点
步骤二:非正式汇报:定义问题+行动计划
步骤三:正式汇报
场景汇报实践
(此部分不安排全部讲解,需课前沟通,根据实际需求与时间确定场景汇报内容)
1.日会、例会汇报
2.争取资源的汇报
3.采购汇报
4.晋升汇报
5.复盘汇报
6.跨部门问题的汇报
7.双线汇报
8.述职汇报
9.年终总结汇报
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