AI决策官：职场人的数据分析提效实战技巧

【课程背景】

在当今数据驱动的职场环境中，Excel 已远远不止是一个表格工具，更是每个人高效决策、精准分析的核心竞争力。面对海量数据处理、重复性操作耗时长、分析洞察不足等现实痛点，本课程以“AI + Excel”为双翼，深度融合人工智能技术，全面覆盖从智能数据录入与清洗、AI辅助公式生成、一键数据分析到动态图表可视化的全流程应用。

课程以实战为导向，内容不仅涵盖Excel的核心功能与高阶技巧，更重点集成AI办公场景，教你如何借助AI工具快速生成函数、自动化整理数据、智能生成报表。我们通过场景化、模块化的教学设计，结合易懂的讲解与真实案例实操，帮助学员系统掌握“AI+Excel”的高效工作流。

完成本课程后，你将能够运用AI工具极大减轻重复劳动，突破技术壁垒，实现数据处理与分析效率的跨越式提升，独立完成专业级报表与动态看板，成为团队中高效、智能、具有洞察力的办公高手。

【课程收益】

掌握AI录入术，告别手动繁琐操作，让时间更值钱；

掌握AI整理术，自动完成信息拆分、生成VBA代码，高效整理杂乱数据；

掌握AI统计术，生成、解析及调试复杂函数，计算数据不求人；

掌握AI分析术，智能生成数据图表，为业务决策提供清晰支持。

【课程时间】1天/6小时

【课程对象】

需要经常使用Excel的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

【课程方式】

案例分析：结合实际工作案例，使学习内容更加贴近工作实际。

分步演示：逐步演示操作步骤，确保学员能够跟上进度并理解每个环节。

【课程大纲】

第一讲： AI时代Excel数据分析的效率革新

一、数据分析时常常会遇到哪些问题？

1.分析能力不足

2.数据质量差

3.工具复杂低效

4.呈现形式不足

二、AI时代的数据安全

1.警惕AI幻觉

2.守住数据安全底线

3.保护隐私策略

三、AI时代打造人机协同新模式

1.人类的优势——主导者与决策者

1)理解业务提出正确的问题

2)逻辑判断与批判性思维

3)责任承担与决策勇气

2.AI的优势——高效执行者与辅助者

1)超强算力与大量数据处理

2)自动化执行重复任务

3)知识库与标准化输出

3.人机协同四象限——如何让1+1>2

1)战略决策性任务：人类主导

2)规则制定型任务：人主AI辅

3)复杂执行型任务：AI主人辅

4)简单重复型任务：AI自动化

第二讲： AI时代Excel数据分析的效率革新重塑工作流

一、数据分析工作的六大步骤

1.需求确认

1)确认用途（向谁汇报？）

2)确认时效（一次性的还是周期性？）

3)确认口径（数据截止时间？计算规则？）

2.数据获取与录入

1)系统导出

2)手动复制粘贴

3.数据整理

1)删除空行/重复值

2)取消合并单元格并填充

3)分列标准化日期/数字格式

4)处理文本型数字

5)拆分数据表格

4.数据处理分析

1)函数公式计算

2)制作数据透视表

5.报表呈现

1)总结数据分析结论

2)数据透视表转化数据透视图

3)添加切片器实现动态筛选

6.交付输出

二、评估工作任务的人机分工

1.哪些AI处理

2.哪些由我来做

3.哪些经我检查

三、编写提示词，用自然语言向AI下达精准指令

1.设定角色

2.提供背景

3.明确任务

4.输出要求

第三讲：AI赋能数据录入与整理——让杂乱数据秒变规矩 

一、AI数据录入助手：让数据收集快人一步

1.案例演示：1分钟录入文字数据混杂文档

2.案例演示：1分钟城市省份信息转化，合并同类项

3.案例演示：1分钟将城市按条件归类

本小结Tips：

1.优化提示词，引导AI思考并行动

2.挑选合适的大模型

3.检查AI反馈的结果

实战练习：使用DeepSeek完成多种文档数据录入

二、AI表格操作帮手：轻松清洗整理数据

1.杂乱数据的5大表现

1)格式不统一

2)数据值缺失

3)数据值异常

4)数据值重复

5)逻辑关系错误

2.案例演示：清洗季度销售数据表

3.案例演示：AI智能分列超长地址，提取省市区关键信息

4.案例演示：VBA代码高效拆分1000条数据为12张子表

5.案例演示：VBA代码高效合并3张表数据

实战练习：使用DeepSeek写VBA代码整理表格

本结产出：可复用的清洗数据提示词模版

第四讲：AI赋能函数公式——让数据计算秒变轻松 

一、两招搞定AI写公式

1.国内AI工具推荐

1)Deepseek、豆包、通义千问......总有一款随手就用

2)电脑端用WPS AI或灵犀，直接在表格里对话写公式

2.跟AI沟通的黄金法则，让AI写出正确公式

1)计算什么结果？

2)数据在哪里？

3)计算规则是什么？

二、统计函数，你的数据汇总智能管家

1)案例演示：SUMIF——按产品分类统计销售数据

2)案例演示：SUMIFS——按多条件筛选费用总额

3)案例演示：COUNTIFS——按条件统计考核达标人员

三、逻辑函数，你的智能决策小助手

1)案例演示：IF基础函数——业绩达标判定

2)案例演示：IF函数的多层嵌套——销售人员统计业绩提点计算

四、查找函数，你的数据定位导航仪

1)案例演示：VLOOKUP——根据编号快速匹配客户信息

2)案例演示：INDEX+MATCH——自动定位查询订单金额

3)案例演示：函数公式必须检查的相对引用与绝对引用

五、函数综合案例实战演示

案例演示：行政人员按身份证号统计工龄发放礼品

实战练习：用Deepseek编写函数公式完成计算

第五讲：AI赋能数据透视表——让数据分析事半功倍 

一、 AI数据可视化高手：让数据洞察一目了然

1.案例演示：如何在Excel创建折线图显示销售数据和趋势？

2.案例演示：Excel数据透视表具体操作方法是什么？

二、创建数据透视表，做有说服力的数据汇报

1.字段布局与统计： 从原始数据到透视表的核心步骤

2.图形化表达： 选对图表类型制作数据透视图

3.看板级呈现： 构建专业整洁的数据分析看板

4.交互式体验： 插入切片器实现数据的动态筛选与联动

三、AI辅助数据分析，透过现象看本质

1.问题定义三步法：明确分析目标与关键问题

2.深层挖掘：基于数据表象探寻“可能”的成因

3.结论验证：检查并验证AI分析结果的可靠性与合理性

综合练习：制作年度经营数据分析看板

课程温馨提示：

课上会介绍多款国内 AI 工具，如DeepSeek、豆包、灵犀等，请确保网络通畅；

课程现场实操会用到电脑，请提前准备笔记本电脑、电源并准备好插排。

无需下载软件，电脑配置能正常上网，能操作Office办公软件/WPS即可。