双核驱动——管理者效能提升与AI办公实战训练营

课程背景：

在当今瞬息万变的商业环境中，企业管理者正面临着双重挑战：一方面，需要带领团队在复杂多变的市场中找准方向、达成目标；另一方面，人工智能技术正以前所未有的速度重塑办公模式和工作方式。传统管理方法已难以应对新时代的需求，管理者急需一场从思维到工具的全面升级。

本课程围绕管理者工作效能提升，构建了“思想破冰→效能提升→团队激活→AI赋能”的完整学习闭环。上午聚焦管理内核，帮助管理者看清形势、找准定位、厘清思路，从“被动应付”转向“主动破局”，从“要我干”转向“我要干”，真正激活团队内生动力；下午聚焦AI工具应用，深度拆解豆包、千问两大国产AI办公神器，覆盖文生文章、文生PPT、文生图、文生视频、数据处理五大核心场景，让管理者掌握与AI高效协作的方法，实现工作效率的指数级提升。

这不仅是一次管理能力的进阶，更是一次办公方式的革命。帮助管理者在AI时代不被工具替代，而是驾驭工具，成为真正的高效能管理者。课程融合真实案例与实操演练，确保学即所用、用即见效，让每一位管理者都能带着一套完整的方法论和工具包回到岗位，从容应对未来挑战。

课程收益：

掌握形势分析工具，找准自身角色定位

学会教练式管理，激发团队内驱力

砍掉低价值忙碌，让执行真正落地

了解AI底层逻辑，掌握精准提问方法

用豆包搞定文档/PPT/图片/视频/数据

用千问处理复杂任务，实现效率翻倍

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业中基层管理者

课程方式：

交互教学：讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合，老师生动幽默演绎，课堂氛围好

互动演练：现场练习、小组讨论、情境演练，即时练习，落地效果好

行动学习：翻转课堂、使学员沉浸其中相互激发成就，体验评价好

课程大纲

上午课程（9:00——12:00）：企业管理者工作效能提升训练

第一讲 思想破冰与方向锚定--看清形势，找准定位，厘清思路

一、看企业发展形势

1．看宏观-PESTLE分析方法

1)Political（政治）：政策导向、政府法规

2)Economic（经济）：GDP增速、消费力、通胀

3)Social（社会）：人口结构、消费习惯、价值观变化

4)Technological（技术）：新技术颠覆、数字化转型

5)Legal（法律）：合规要求、劳动法

6)Environmental（环境）：双碳目标、ESG（环境、社会和公司治理）

2．看自身处境-SWOT+策略推导

1)SWOT

a.Strengths（内部优势）

b.Weaknesses（内部劣势）

c.Opportunities（外部机会）

d.Threats（外部威胁）

2)策略推导

a.SO策略： 利用优势，抓住机会（增长型）

b.WO策略： 克服劣势，利用机会（扭转型）

c.ST策略： 利用优势，回避威胁（多元化）

d.WT策略： 减少劣势，回避威胁（防御型）

二、找准自身目标定位

1.模型

1)纵轴： 关注战略（长期） vs. 关注执行（短期）

2)横轴： 关注事务（理事） vs. 关注人心（管人）

2.四象限

1)统帅型（战略+理事）： 定方向、建体系（高层）

2)育才型（战略+管人）： 建梯队、传文化（高层/HR）

3)攻坚型（执行+理事）： 拿结果、控流程（中层核心）

4)凝聚型（执行+管人）： 抓氛围、带士气（基层/项目经理）

三、厘清工作思路与举措

1.SMART Goal

Specific

Measurable

Attainable

Relevant

T-Time-bound

第二讲 管理效能提升--从“被动应付”到“主动破局”

一、教练式管理激活员工内驱力

1.转变一：从“提供方案”到“主动探索”

2.转变二：从“对事管理”到“对人领导”

3.转变三：从“单向激励”到“自我超越”

4.转变四：从“野牛领导”到“雁阵领导”

二、教练最小化模型之“积极聆听”

1. 聆听五个层次

2. 聆听六个要点

教练活动：TFA聆听体验练习

三、教练最小化模型之“赞美”

1. 赞美公式（赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地）

2. 接受回应和赞美的方式

1）大方接受

2）开放性结尾

教练活动：赞美体验练习

案例：刘擎老师，作家亦舒

视频：胡歌获奖发言

三、教练最小化模型之“强有力的发问”

1. 逻辑层次模式（罗伯特·迪尔茨）

2. 六大“强有力发问”类型

类型一：开放式

类型二：如何式

类型三：未来式

类型四：假如式

类型五：刻度式

类型六：封闭式

案例：各类问题举例

四、教练最小化模型之“同在感”

1. “理解”“同理心”“共情”的区别

理解：认知上的了解，明白

同理心：又名“共情”，设身处地着想

同在感：深度聆听，全然关注

第三讲 团队激活与执行力提升--从“要我干”到“我要干”

一、任务与优先级管理——砍掉“低价值忙碌”

1.艾森豪威尔矩阵——时间管理

1)重要且紧急

2)重要不紧急

3)紧急不重要

4)不重要不紧急

二、让执行无限提效

1.Plan：策划

2.Do：实施

3.Check：监督

4.Act：改进

三、让执行有结果

1.责任：是否应由自己来解决（去做 Just do it）

2.能力：需要哪些人的协助（协作管理）

3.权限：是否要向上级汇报（向上管理）

4.时机：注意采取措施/确认结果的时机（时机管理）

5.成果：你与相关人的工作成果（成果管理）

6.关系：人的工作态度/关系改善（关系管理）

7.目的：是否达到了设定的目标（目标管理）

下午课程（14:00——17:00）：AI应用赋能高效办公

第一讲 当前AI办公应用发展现状与前景分析

一、为什么你需要AI作为工作搭子？

1.中国AI未来

2.专业生产→用户生成→智能生成（PGC→UGC→AIGC）

二、大语言模型工作原理

1.超级大脑+猜词游戏高手

2.知识储备/工作阶段/特殊技能

3.能力短板：AI幻觉

三、结构话提示IOS框架

1.Identity：我是谁

2.Objective：我要做什么

3.Specifications：我的要求是什么

第二讲 豆包办公应用实操

一、详细了解豆包可用到的功能

1.文档撰写和处理

2.PPT高效制作

3.数据分析和表格处理

4.会议与项目管理

5.营销与创意内容

二、各场景使用和练习

1.文书类--通用规范类写作（通知/工作汇报）

1)第一步：问框架

2)第二步：问信息

3)第三步：问反馈

2.文生PPT

1)从0开始，用AI生成PPT大纲

2)用AI把文案重写润色生成PPT大纲

3)把大纲转化为Markdown代码返回

4)一键生成PPT

5)一键转化PPT

6)Powerpoint设计器与WPS智能美化

3.文生图

1)用AI根据描绘生成并调整图片

2)3分钟获得闪闪发光的头像与写真

3)在线海报制作工具

4)PPT中图片处理技巧

5)WPS图片快速排版

4.文生视频

1)用AI撰写视频脚本方案

2)根据已有产品介绍生成营销方案

第三讲 千问办公应用实操

一、详细了解千问可用到的功能

1.多步骤复杂任务拆解

2.超强文件并行处理

3.PPT文档深加工

4.生态流程全打通（阿里生态）

5.代码开发与小工具生成

二、各场景使用和练习

1.文书类--专业策略写作（方案类）

1)第一步：定框架-确定方案大纲

2)第二步：喂需求-同步关键信息给AI

3)第三步：磨细节-结合业务经验反馈调整

2.数据分析：

1)A.我们要分析什么

2)B.还没有思路时，怎么分析

3.数据呈现

1)可视化图表

2)生成图标

3)生成综合看板

4.会议记录整理成思维导图

1)思维导图介绍及工具获取

2)用AI获得相关主题的导图大纲

3)把思维导图大纲转化为Markdown代码

4)把代码转化为思维导图

5)调整思维导图并导出