《如虎添翼：DeepSeek助力公文写作》半天

课程介绍Introduction：

公文写作，作为现代社会信息传递、工作协调和决策实施的重要手段，在政府、企事业单位以及各类社会组织中发挥着不可或缺的作用。

有的人觉得写公文很难，没有经验，不敢写，总怕出错；

有的人觉得自己是理科生，不如文科生写的好；

有的人公文措辞没有问题，但苦于排版那些规定，往往排版的时间比写内容还多；

本课程——公文文种与格式，致力于为学生打造一个全面、系统且实用的公文写作学习平台，帮助学生掌握公文写作的核心知识和技能。

本课程详细介绍了通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用公文文种的性质、作用以及写作方法。通过具体案例和实际操作，学生将深入了解每种文种的写作要点、结构布局和语言风格，从而能够根据实际需求选择适当的文种进行撰写。此外，课程还着重讲解了公文格式的基本规范，包括标题、正文、结尾、署名、日期等部分的格式要求，以及公文用纸、排版、装订等细节问题。这些内容的学习将有助于学生掌握公文写作的规范性，提升公文的整体质量和形象。

其中正文部分，可以借助AI来编写，只需要稍加修改，就可以快速写出公文。

课程收益Benefits：

了解15个文种的各自特点

主要文种的结构，特点

了解机关公文格式

并熟练掌握如何设置格式中要用到的元素

用Word实现公文排版规范，并使用模板快速做出红头文件

掌握几个国内AI平台

掌握提问方法

课程时间Times:3小时

课程对象Object：

本课程适用于政府机关、企事业单位的文秘

行政

管理等岗位人员

以及对公文写作感兴趣的学生和求职者。

授课方式Mode：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲Outline

第一讲：公文的基本知识

一、公文写做的概述

a)公文概念

b)公文的特点

c)公文的作用

d)公文的分类

e)公文的适用范围（15个文种）

f)公文的表述要求

成果：了解公文写作的概念，分类和文种

二、公文的规则

1.行文的相关概念

2.行文方式的选择

3.上行文的三种方式

4.上行文的规则

5.下行文的规则

6.做题2道

7.正文的简单叙述技巧

成果：了解公文的各种规则

三、公文标题和正文的公式的介绍

四、指示性通知和会议性通知

指示性通知的写法（正文部分可以让AI编写）

1.指示性通知的标题

2.指示性通知结构

3.指示性通知的案例

4.指示性通知的注意事项

5.会议通知的标题

6.会议通知的写法（结构既段落）（正文部分可以让AI编写）

7.会议通知案例

8.会议通知练习

成果：掌握通知类公文的写作公式，并能独立写通知类公文

第二讲：AI助力公文写作

一、通用公文提示词

1.公式

2.通知类提示词

3.请示类提示词

4.报告类提示词

5.函件类提示词

6.高级技巧

7.注意事项

二、国内AI公文写作平台的使用

1.会议纪要如何快速生成

1)语音转文字

2)从文字提取会议纪要

2.通义千问等公文写作智能体写公文的写法（标题+补充资料）

3.专业写公文的专业平台

1)秘塔搜索写论文

2)讯飞文书

3)文状元

4)WPSAI的润色和排版功能

第三讲：用现成的模板实现9704-2012格式的公文（尹航老师自己制作的模板）

一、公文内容分布

二、直接套用做好的模板

1.用模板快速做红头文件

成果：掌握模板的内容，更新，打开灯方法，并制作公文通用模板，最后任何公文都可以刷样式快速成为红头文件