时间管理-工作效益加速器

【课程背景】

一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如：而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

在VUCA时代，每一个人都工作的繁忙而焦虑，如何有效利用时间，高效工作，是当今职场的热门话题。

《时间管理-工作效益加速器》旨在聚焦职场，通过目标设定、效益误区与效益圈、自我管理能力提升以及管理工具与方法运用等核心内容，深度分析日常工作中时间管理上存在的误区，帮助学员提升工作效益，掌握高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造，提高工作效率，实现个人与组织的共同发展。

【课程收益】

1.掌握效益管理的三合模型，清晰描述效益管理模型，并对效益管理现状做评估；

2.了解目标的意义，掌握好目标四维度，清晰描述目标的意义和好目标的参考标准；

3.了解效益误区、效益管理的效益圈，提升自我管理能力，践行深度工作理念，提高工作效率；

4.运用管理工具和方法，提高工作质量与工作效率，有效安排个人工作事务，提高时间管理能力。

【课程对象】中、基层管理者，企业后备干部

【课程时长】1天（6小时/天）

【课程大纲】

第一单元：引论

1.01的365次方和0.99的365次方

第二单元：效益误区与效益圈

1.麦肯锡工作法：效率与效能的差异

2.效益误区识别

（1）常见效益管理误区分析

（2）误区对个人与组织的影响

3.效益管理的效益圈

（1）效益圈的构成与运作机制

（2）效益圈的打造与维护

4.效益管理三合模型：目标设定、过程管理、结果评估

【案例：鹅与金蛋、影响圈与关注圈】

第三单元：什么是目标与计划管理？

1.高效能人士的目标管理法

2.目标制定5个原则（SMART）

3.目标的挑战性与可实现性的平衡—四维法：上堆、下切、寻因、问果

4.工作计划制定八步法：理解公司战略、部门资源分析、部门回顾总结、分项计划编制、制定部门规划、确定部门目标、制定行动计划、资源配合预算

5.拟定目标实现计划与行动方案

6.针对目标痛点、难点的关键策略

【案例：美国洛杉矶水晶大教堂、微信十四年】

【训练：用目标里程碑法制定工作阶段目标】

第四单元：什么是时间管理？

1.时间管理的基本原则

2.时间管理的六个好习惯

3.时间四象限

（1）重要紧急事情的分类

（2）时间紧急重要程度模型

（3）砍掉不重要的事情

4.时间管理的工具:时间使用清单表、平衡计分卡、日/周/月/年计划表、番茄工作法

5.曝光时间黑手：未知的依赖关系、计划外工作、优先级冲突、被忽视的工作

6.优化工作流动：需求分析、识别任务类型、设计任务卡、优先级可视化

【案例：救火队的故事】

【工具训练：任务清单（Todo list）、思维导图】

第五单元：项目管理与高效执行

1.项目工期与风险管理

2.过程控制的七大内容：目标偏差、质量偏差、进度偏差、预算偏差、流程偏差、衔接偏差、人员偏差

3.工作分析与流程改进

4.团队协作与高效沟通

【分组讨论： 哪些风险可能会影响目标的完成？讨论风险防范和补救措施】

第六单元：复盘-把经验转化为能力

1.成人学习721模型

2.企业组织复盘的应用场景

3.复盘的三重思考

4.项目复盘三层四步法

（1）回顾目标－不忘初心

（2）评估策略－方法取胜

（3）反思过程－魔鬼藏在细节中

（4）总结规律－聚焦、简化、复制

【案例：AAR的起源、美军复盘如何影响世界？马云-复盘夫妻吵架的“灵魂四问”】

第七单元：课程总结和落地行动计划

1.个人学习收获分享

2.依据KISS原则制定落地行动计划