AI 赋能职场 & Office综合协作——职场办公效能飞跃提升

课程背景和学习意义

在AI背景下，AI已经和职场办公紧密融合。在职场中解决一个问题通常不是靠一个AI模型就可以完成的，往往需要多个AI的相互配合。应用这些AI模型时，该如何向AI发出有效的指令，又该如何让AI精准的回答所提问题以及得到满意结果，都是需要进行系统的学习。

无论Office 还是 WPS 都有多个组件，最重要的就是Word、PPT和Excel（文档编辑、演示文稿和电子表格），这些组件都有自己的特长和功能。但是在实际工作中，很多问题的解决往往不是靠一个软件就可以做到的，而是需要把多个组件的功能和优势分别发挥出来，各取所长，实现整合协作才行。所以在充分了解每个软件的特长后，要学习如何把多个组件的功能和优势整合协作，协同办公，解决问题。

在大数据时代，最直观的结果就是把信息做成可视化的方式呈现出来，可视化呈现的代表就是图表效果。在Word和PPT中，可视化除了图表还可以使用图形或图片形式，在Excel中，可视化效果也有多种形式，如何快速制作可视化效果并准确的表达信息关系，就需要系统的进行学习了。甚至如果是Office的用户，还应该了解数据看板和多图表联动的制作工具——Power BI，有了这个软件，不仅可以和Excel实现整合协作，甚至还可以将看板的效果发布到PPT中，或者实现手机APP的协同应用。

课程安排说明：

1)课程建议学习时间是2天（共12小时，6小时/每天）。

2)确保课堂可以上互联网，学员携带电脑、鼠标进行随堂练习，安装高版本WPS或Office软件

3)课前讲师会发给学员学习素材。

课程大纲

第1部分 AI 的黄金提问和指令下达

职场中如何与AI进行配合（乔哈里四象限）

黄金提问提示语的3种情形（直接用—RTGO—结构化）

不同场景、不同功能的提问指令

结构化提问词在职场中的运用

运用成熟模型和原则进行提问

三观视角提问

四维度提问

AI写作 去“AI味”的十二种指令

解决问题：

不同场景解决问题时不知该如何提问

回答的问题无法直接使用

AI回答总是泛泛而谈

写文章AI味太重

第2部分 利用多AI整合协作 赋能职场

Markdown + Markmap + Mermaid + HTML

结构化格式在职场中的应用

流程和程式化在职场中的应用

网页格式排版在职场中的应用

DeepSeek + 秘塔 + 知识库 + 即梦 + 豆包

搜索信息 + 信息下载 + 组织知识库

解读投喂信息 + 形成报告 + 完整文章

文字描述 + 图片生成 + 修改调整图片 + 渲染效果

解决问题：

快速梳理会议、交流、文档、PPT 的结构和逻辑

特定会议的弱PPT化

公司规章制度和流程的审核

职场中各种图片的生成和修改

第3部分 Office (或WPS) 的整合协作

将Word的文档制作成PowerPoint演示文稿

文档中的文字对应在幻灯片中的位置

利用样式设置文字的级别

把文字发送至PPT

邮件合并功能

Excel数据源的指定

合并到Word主文档的制作

对应数据源信息的合并

Excel与Word或PPT的数据共享

信息直接粘贴

信息粘贴为对象

信息粘贴为链接对象

解决问题：

把Word 文档的文字快速制作成PPT幻灯片的内容

把Excel 信息表中的内容按顺序插入到Word 文档的指定位置，自动形成多份信息（如：工资条、证书、准考证 等）

把Excel 信息 复制到Word 或 PPT中，解决信息同步更新问题

第4部分 职场中不同软件的可视化呈现

Word或PPT中的可视化呈现

图形可视化

图片可视化

图表可视化（真假图表可视化）

Excel中的可视化呈现

条件格式可视化

模拟图表可视化

Chart图表可视化

Power BI 的可视化呈现

Power BI的功能

Power BI 和可视化呈现

Power BI图表在PPT中的发布

解决问题：

在Word 或 PPT 中如何快速制作表达事物关系的可视化效果

在Excel中 如何快速制作各种直观的可视化图表效果

了解 Power BI 数据看板多图表联动的可视化呈现工具