【AI辅助PPT 商务呈现有效表达——焦点思维设计】

大家有没有想过，在AI时代，什么是好的商务呈现及汇报类（也称为“工作型”）PPT？

很多人会认为，给演示文稿套用一个好看的模板，再在幻灯片中运用和插入一些精美图片的或者图形模型，演示文稿会立刻变得“高大上”，等级和效果立刻就上了一个大台阶。

其实，做商务呈现演示文稿不是选美，好的演示文稿从来就没有把“好看”当成过标准。而真正优秀的商务演示文稿是用恰当的表达方式，将信息快速、准确的传递给观众。美化PPT的作用只是观看和表达的辅助。

如何做到用恰当的表达方式，将信息快速、准确的传递给观众呢？其实，只要做到下面2个方面：

1.用逻辑梳理和结构化实现商务呈现有效表达

商务应用的演示文稿中，有时一张幻灯片内的信息会有很多，将这些信息变成有逻辑，有层级的结构，才是有效表达的关键。做PPT时有句名言：段不如句，句不如词，词不如字，就是这个道理。当然，这句话的意思并不是说幻灯片中不能出现句子和段落，而是需要找到信息的逻辑和层级，将重点信息突出并有效表达。

2.建立“焦点”思维，围绕焦点进行设计

制作演示文稿软件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“观点”和“焦点”的含义，所以每张幻灯片都应表达明确的观点，同时在设计幻灯片时，要体现出“焦点思维”。这样用什么方式进行表达，需要不需要借助图片或者图表，效果表现力要做到什么程度，这些就都变成水到渠成的事情了。

当今已经进入到了AI时代，利用AI辅助设计PPT已经是非常成熟的功能。利用AI高效设计幻灯片，再配合人为后期的修改和信息添加，便可将以上2个方面进行有机结合，把每张幻灯片的“焦点”有效的表达和传递给观众。再配合表现力的设计与精美模板的加持，一个完美的演示文稿自然就诞生了。

张剑悦老师设计的商务呈现课程，就是围绕着AI应用，以及“有效表达”和“焦点思维”这两个方面展开。通过学习，让学员快速掌握将信息梳理成结构化的方法，并在建立焦点思维后，将幻灯片设计成能够快速阅读，快速理解，真正做到有效表达的商务（工作型）演示文稿。

课程建议学习时长：2天（每天6小时）

课程安排说明：

1)课程建议学习时间是2天（12小时），可以完整的学习所有内容。

2)学员携带电脑、鼠标进行随堂练习，安装Office 2016以上版本或者安装高版本WPS（WWW.WPS.cn官网下载）

3)课前讲师会发给学员学习素材。

第1部分  开启DeepSeek和 AI智能体的大门

全面了解应用DeepSeek 等AI 的必备基本知识和发展前景

驾驭DeepSeek 及AI 的提示语（为AI 生成PPT做足准备）

RTGO提示语结构

角色

任务

目标

要求和约束（常见的财务报告三种格式约束）

结构化提问词PPT中的运用

运用成熟模型和原则进行提问

三观视角提问

四维度提问

第2部分 用 AI 生成 PPT 内容

商务 PPT 的重要性与特点

商务 PPT 在商务沟通、汇报、推广等场景中的作用

商务 PPT 的内容特点（简洁性、逻辑性、专业性）

优秀商务 PPT 的评判标准

利用AI 定制结构化 PPT 框架

Markdown和Markmap 配合设计PPT的结构

明确 PPT 主题与目标

分析商务场景需求，确定 PPT 的核心主题和预期目标

如何将复杂的商务信息提炼为清晰的 PPT 主题

结构化思维在PPT结构化中的运用

思维导图在结构化中应用

金字塔图的4个基本原则

运用思维导图和金字塔图 搭建PPT逻辑结构

利用 AI 生成内容框架

利用DeepSeek生成主题和关键信息，获取 PPT 大纲建议

优化大纲结构，使其逻辑清晰、层次分明

生成文本内容

使用语言模型生成各部分的详细文本内容，如项目背景、产品特点、数据解读等

指导语言模型调整文本风格（正式、简洁、生动等）和篇幅

对生成的文本进行审核与编辑，确保内容准确、专业

第3部分 商务呈现PPT的应用规范

幻灯片种的文字、图片、表格规范

占位符文字的运用

多级文字的规范

汇报幻灯片中的字体运用

图片的使用规范 / 图片的编辑和修改

母版的规范应用

主母版与从属母版

从属子母版与版式的关系

自定义母版

第4部分  设计和制作精美呈现PPT——文字和数据内容设计

让呈现PPT的“文字”脱颖而出

如何处理汇报PPT中的“段-句-词-字”的关系 

寻找信息逻辑

层级梳理和表达

让汇报中的“数据”更有说服力

显性数据的表达方式

隐形数据的表达方式

处理好汇报中的“数”、“表”和“图表”的关系

PowerPoint真假图表的运用

第5部分  商务呈现PPT的效果表现力——图形和图片设计

幻灯片图形的运用

利用图形突出焦点

图形的绘制经验和操作技巧

幻灯片中的图片运用

AI 生成图片的技巧和经验

利用AI 对图片进行美化处理

图片外观的裁剪

图片效果表现力的设计

幻灯片中图片和图形的配合

组合图形的运用

蒙版和图片的结合图形

利用图形和图片设计精美幻灯片表现力

PPT精美图示设计与制作

利用“合并形状”功能和图片进行结合设计精美幻灯片

效果表现力的制作

第6部分  商务呈现PPT的动画设计和整体效果

利用“切换”效果实现焦点思维

幻灯片的切换方式

利用“平滑”切换制作焦点思维效果

利用“自定义”动画实现焦点思维

商务演示文稿的整体效果和设计原则

整体效果设计

商务演示文稿的6个设计原则