【DeepSeek引领智能办公 & 工作型PPT有效表达】

课程安排说明：

1)课程学习时间是2天（12-13小时）。

2)学员携带电脑、鼠标进行随堂练习，安装Office 2016以上版本或者安装高版本WPS最新版本（www.WPS.cn 官网下载）

3)课前讲师会发给学员学习素材。

第一天 DeepSeek引领智能办公

第1部分  开启DeepSeek 和AI的大门

了解DeepSeek和AI 

DeepSeek模型和AI的发展及趋势

了解AI 的关键概念

DeepSeek和其他AI模型的各自特点

DeepSeek能做什么，不能做什么

Deep Seek提示语

RTGO 提示语结构

CO-STAR提示语框架

提示语指令的应用10大原则

提示语不同场景指令的7个黄金公式

DeepSeek的应用模式

深度思考 R1模式

联网搜索能力

V3 模式与R1模式在不同场景的应用

如何将DeepSeek 嵌入在 Office 或 WPS 软件中

第2部分 职场中DeepSeek 与其他AI 模型的配合

了解生成式 AI 在职场中的应用（豆包、KIMI、文心一言、即梦AI、纳米搜索……）

AI在办公中的应用：智能问答、智能搜索、智能文档、智能图片、智能音视频

DeepSeek 与其他AI 的整和协助，优势互补

智能问答

文生图应用

文生视频应用

第3部分 利用DeepSeek生成文档报告赋能职场

管理岗位AI赋能： 让AI协助管理者进行数据分析，预测市场趋势，优化决策过程

开发岗位AI赋能： 让AI协助开发人员进行代码审查，自动检测潜在的错误和安全漏洞，提高开发效率和代码质量

人事岗位AI赋能： 让AI在人力资源管理中可以用于简历筛选、候选人评估和员工绩效分析，并提供个性化的员工发展建议

AI赋能培训： 通过AI萃取经验、快速做课纲、课件、课程案例

财务岗位AI赋能： 让AI在财务管理中可以自动处理账目，进行财务分析和预测

市场岗位AI赋能： 让AI帮市场人员分析消费者行为，预测市场趋势，优化营销策略

产品岗位AI赋能： 让AI协助进行市场调研，预测产品需求，优化产品设计

后勤岗位AI赋能： 让AI可优化后勤管理，如仓库管理、物流调度等

智能文档撰写

使用DeepSeek生成文档大纲

基于给定主题，利用 AI 生成段落内容，并进行润色与优化

对文档的文风进行修改

强大的AI文档伴写功能

结合实际案例，讲解如何运用 AI 辅助完成复杂文档撰写，如报告、策划方案等

格式与排版优化

AI 助力快速调整文档格式，如自动设置标题样式、段落缩进等

利用 AI 检查文档中的语法错误、拼写错误，并提供修改建议

第4部分 利用DeepSeek功能生成演示文稿赋能职场

利用AI功能实现PPT 快速生成

根据文字提示直接生成PPT

利用大纲文字生成完整PPT

根据文档内容生成完整PPT

利用AI修改编辑PPT

修改完善内容，更改风格主题

单张修改

整体主题更改（统一版面、统一文字、统一配色）

第5部分 利用DeepSeek配合Excel 应用和数据分析赋能职场

利用 AI协助书写公式

发布命令，自动生成辅助公式

利用 AI协助条件格式应用

自动完成数据对比标记颜色

自动完成条件满足后的格式变化

利用 AI　实现信息导入和VBA代码书写

将导入信息快速调整成可以分析的数据表单

辅助完成VBA代码，并应用在Excel中

第二天 汇报类工作型PPT的有效表达

第1部分  什么样的汇报PPT更容易得到认可

【01】汇报类工作型PPT应该是什么样的

PPT的三个维度 / 一个终极目标

什么是有效表达，AI生成的PPT需要做哪些修改才能称为有效表达

【02】结构化思维在PPT结构化中的运用

思维导图在结构化中应用

金字塔图的4个基本原则

运用思维导图和金字塔图 搭建PPT逻辑结构

【03】认可度高的PPT必须具备的两把钥匙

结构化思维

形象化表达

第2部分 汇报工作型PPT的应用规范

【01】幻灯片种的文字、图片、表格规范

占位符文字的运用 / 多级文字的规范

汇报幻灯片中的字体运用

图片的使用规范 / 图片的编辑和修改

【02】母版的规范应用

主母版与从属母版

从属子母版与版式的关系

自定义母版

第3部分  设计和制作精美呈现PPT——文字和数据内容设计

【01】让呈现PPT的“文字”脱颖而出

如何处理汇报PPT中的“段-句-词-字”的关系 

寻找信息逻辑

层级梳理和表达

案例分析和教学

【02】让汇报中的“数据”更有说服力

显性数据的表达方式

隐形数据的表达方式

处理好汇报中的“数”、“表”和“图表”的关系

PowerPoint真假图表的运用

案例分析和教学

第4部分  商务呈现PPT的效果表现力——图形和图片设计

【01】幻灯片图形的运用

利用图形突出焦点

图形的绘制经验和操作技巧

【02】幻灯片中的图片运用

图片外观的裁剪

图片效果表现力的设计

【03】幻灯片中图片和图形的配合

组合图形的运用

蒙版和图片的结合图形

【04】利用图形和图片设计精美幻灯片表现力

PPT精美图示设计与制作

利用“合并形状”功能和图片进行结合设计精美幻灯片

第5部分  汇报PPT的演示技巧

【01】排练计时

【02】自定义放映

【03】备注信息的利用

打印讲义

演讲人独享观看方式

【04】必须了解的放映快捷键