《告别拖延，事半功倍》

四维时间管理法

【课程背景】

时间对于每个人都是平等的--每天都是24小时，但有些人安排的井然有序、从容自如；有些人从早忙到晚、废寝忘食，却依然干不完？为什么有的企业成功了，有的失败了？究其原因--效率不同是一个重要因素！效率背后，则是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

在企业的日常工作中，你是否发现自己：

毫无目的的做着一件事，例如刷短视频，虽然没有意思，但仍继续做着？

同时进行着多个工作，但似乎无论多么努力，也没法全部完成？

十点半有个会议你还没准备好，可领导过来说：你还欠我一个工作计划，今天必须给我

忙碌了一天，下班时发现还有很多重要的事情没有做，不得不加班？

很多事情，不到最后的deadline，就是完不成？

说好的陪家人、带孩子、聚会，总是被突如其来的事情所耽搁？

时间管理已经不仅仅是能否按时完成工作、是否挨批评的事情了？晋升、职业发展，往往都取决于平时的工作表现，特别是在当今互联网时代下，效率低下的人将会被时代淘汰。对于企业管理而言，时间管理的水平影响着工作效率，而效率直接与企业的经营、利润挂钩。效率低的企业自然也会在时代发展的浪潮中被冲散。

时间管理不好主要有五个方面主要原因：

（1）目标维度：包括目标缺失、目标不清晰、或目标过多。很多时候并不是我们不珍惜时间，提不起效率。而是目标的缺失和不清晰，导致我们不知道要做什么，自然也就谈不上有效率。

（2）心态维度：主要表现为拖延。由于过往对某类工作存在的“恐惧”、遇到挫折……，导致再次尝试时，很容易出现拖延的情况。

（3）方法维度：由于不了解管理时间的方法、不愿意尝试新方法，导致时间利用率不高，事半功倍。

（4）精力维度：时间很多，目标明确，但就是无精打采，昏昏沉沉，效率不高。

（5）其他维度。除上述四大维度，还有诸多客观因素影响着我们的时间分配，比如：国情、外部市场环境、企业的文化、制度、流程、编制等。这部分我们无法预知、也无法改变，不进行讲解。

针对前四大主要因素，我们将匹配不同的应对方法，通过案例分析、动手实操，确保员工能够掌握时间管理的理念和工具、方法，更有效的管理好时间，提升工作效率、达成绩效目标。

【课程收益】

1、认知层：

（1）了解时间管理不好、被浪费的背后真因；

（2）认识到时间管理的误区、本质、时间的杀手，找到时间管理的死角；

（3）了解目标与时间管理的本质关联，澄清目标设定的误区；

（4）了解拖延背后的心理学原因；

2、工具层：

（1）掌握时间管理的原则；

（2）掌握正确设定目标的四步法；

（3）掌握6种拖延场景以及有效根治拖延的方法；

（4）从“效率”和“方法”两个维度，掌握管理时间的12个妙招；

3、结果层：

（1）课程结束时，找到自己的生理节奏和工作韵律，设定个人行为优化计划；

【课程特色】

1、理论与实际结合；

2、混合式学习，例如：测评、视频观看、面授讲解、案例分析、小组讨论、练习、角色扮演、动手实操等；

3、易学易用，工具、模型、模板；

【课程对象】

日常工作与学习中，时间管理混乱、效率低下的人群（员工级别）。

【课程时长】

1-2天（6小时/天）

【课程大纲】

第一讲 为什么要管理时间？

1、时间需要被管理吗？

心理学测评：人生曲线

2、时间是我们与别人唯一公平的资源

3、时间管理是一个人能力的体现

4、时间管理的三个目的

第二讲 时间管理的知识有哪些？

测评：个人工作效率测试

案例分析：糟糕的汇报

1、时间管理不好的真正原因

（1）心态维度：拖延

（2）目标维度：目标缺失、目标不清晰、目标过多

（3）方法维度：方法缺失、方法错误

（4）精力维度：忽略了精力对时间、结果的影响

（5）其他维度：文化、制度、工具、流程……

2、时间的4个特征

3、时间管理的本质

活动：取之不尽的金钱

4、时间杀手

5、办公室时间定律

6、小结

第三讲 如何从四个维度管理好时间？

模块一、目标维度

1、目标的重要性

角色扮演：我的一天

2、目标的好处、作用

3、目标没有实现，是因为目标是错的

活动：书写个人目标（工作&生活）

4、目标制定的误区

5、目标设定的SMART原则

  实操演练：修改个人目标

6、目标如何更容易实现

（1）目标分解

实操演练：设定工作目标

（2）目标聚焦原则

（3）将“滞后性目标”改成“引领性目标”

实操演练：将“滞后性目标”改成“引领性目标”

7、重新梳理未来的人生：人生罗盘法

实操演练：使用人生罗盘法重新梳理人生目标

8、小结

模块二、心态维度

1、迈过时间管理的心理门槛 – 拖延

（1）什么是“拖延”

（2）职场人士的拖延程度

（3）拖延的怪圈、四个阶段、错误认知

（4）拖延的6大原因、心理学根本原因、拖延的恶性循环、应对拖延的6大策略

（5）告别拖延321法

练习

模块三、方法维度

一、效率篇

1、方法1：一事一毕法

2、方法2：5S管理法

3、方法3：文件管理法

4、方法4：工具模板法

5、方法5：快捷办公法

6、方法6：莫法特休息法

7、方法7：时间规划法

实操演练：使用“时间规划法”规划下周工作计划

二、方法篇

1、方法1：便签贴法

2、方法2：吞青蛙法

3、方法3：小事集中处理法

4、方法4：重要紧急法

实操演练：工作内容排序

5、方法5：番茄工作法

实操演练：体验番茄工作法

模块四、精力维度

小组讨论：哪些事情影响我们的精力

1、精力与工作结果的关系：精力三要素

2、精力管理的原则

3、精力管理两步法

（1）记录精力

（2）调整精力

作业：制定能量补充、运动、休息计划

书籍推荐、软件推荐

综合练习

（1）王经理的一天

（2）就个人的一项长期目标进行分解，并制定时间管理计划

课程总结

1、总结、答疑

2、行动计划

3、作业