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《破壁》跨部门沟通协作沙盘版权课程


课程背景:

跨部门协作,为什么这么难?问题的根源,并不只在人,难搞的人的确是有,但是从某种程度上来,传统金字塔型组织,按职能划分的设计,就决定了每个部门都有自己的一亩三分地,屁股决定脑袋,因此首先从自己的职责出发,也是情理之中。


于是,问题就不只是“谁该配合谁”,而是这个组织有没有能力快速协同、灵活应变、对准目标。很多跨部门沟通的问题,并非员工不愿配合,而是部门之间缺乏协作机制、沟通渠道和信任基础。就像身体里器官齐全,但血管不通——每个部门都在“各司其职”,但信息堵塞、资源割裂、责任模糊,导致“组织瘫痪”。


另外,市场上关于跨部门协作的课程有很多,但教学形式单一,教学效果十分有限,为了让学员学习之后能够起到高效、持续的转化效果,我们在深研教学设计的基础上,创新教学形式,结合沙盘的玩法,嵌入机制游戏,将执行力思维方式融入沙盘中,模拟演练+实际工作执行演练,双实战、高卷入的教学过程,充分调动学员的情绪脑和理性脑,让教学效果翻倍,转化效果更佳。


通过沉浸式体验,让学员充分认识到全局思考在工作中的关键价值,深刻领会到其对于解决复杂问题的重大意义。在未来工作中,将把全局思考、团队协作、跨部门沟通切实融入到每一个决策和行动当中,以更加宏观的视角看待工作任务。


课程模型:


跨部门协同难、部门壁垒高,已成为企业效率第一杀手:

项目延期、反复返工、沟通扯皮、内耗严重、业绩受损……

根源有5大关键点:目标不一、权责不清、流程不通、沟通不顺、文化不足。


本工作坊以 TEAMS五大协同模型为体系,用沙盘推演 + 实战工具,帮你统一目标、明确责任、理顺流程、高效沟通、塑造文化,从根源破解协同难题,让团队从 “各干各的” 变成 “协同共赢”。


沙盘课程工具输出:

1.DISC卡牌

2.《捷报卡牌》

3.团队对齐画布

4.RACI责任分工表

5.ECRS流程优化表

6.团队协同文化契约



课程时间

全天版(6小时):沙盘体验3小时 + 复盘总结3小时

半天精简版(3小时):沙盘体验2小时 + 复盘总结1小时


课程对象:管理人员、业务骨干、储备干部、管理培训生、高潜人员


课程方式:

分组(6-10人/组)全程沉浸式沙盘体验,轻松掌握跨部门沟通的精髓

寓教于乐,交互式教学,学员快速掌握课程内容和工具方法并学以致用


课程收益:

1.打破部门墙:让研发、市场、销售、运营、财务等跨部门员工,在任务中理解“全局目标优先于局部利益”

2.掌握协作工具:通过实战掌握TEAMS 完整框架,从根源解决协同问题,学习闭环完整

3.沉淀协同共识:形成“目标共担、信息互通、责任共扛”的企业协作文化


课程教具(部分):

《DISC扑克牌之动物组团》 《DISC扑克牌之动物组团》

《DISC扑克牌之动物组团》 《DISC扑克牌之动物组团》


课程大纲

第一讲:《破壁》沙盘体验

一、机制与破冰

(1)破冰:热身活动

(2)目标:登上去,活着回来

(3)组团:课程宣导、团队名称、团队口号


二、三轮机制

第一轮,不能讲话,不能走动。(目的是故意让团队不能充分沟通)

第二轮,可以讲话,可以走动。(目的是团队充分沟通,向外取经)

第三轮,充分沟通,对标最佳做法(励对标其他团队的最佳做法)


三、小组讨论

1、玩这个游戏有什么收获?

2、为什么做得好?做对了什么?

3、为什么没做好?有什么可以改进的?

4、这个游戏你们队用到了哪些沟通技巧?

5、有哪些沟通技巧我们是可以用在日常工作里面的?


四、团队复盘与分享

1、复盘

(1)复盘定义

(2)复盘步骤

(3)复盘工具

2、团队分享

(1)如何做好计划?

(2)如何跨部门沟通?

(3)如何化解冲突?利出一孔?

(4)如何发挥团队成员的作用?


五、讲师引导与觉察

根据现场需求与时间等,微调整,流程并不完全固定

根据沙盘机制各组竞赛:PK、讨论、头脑风暴、呈现

讲师穿插理论引导、觉察,据学员情况适时阶段讨论

复盘沙盘机制、复盘“玩”与“课”之间的转换链接

小组头脑风暴ORID(道与术:学习目标、学习秘诀)


第二章:跨部门协同TEAMS五要素落地实战


要素1.目标对齐(Target Alignment):想不想往一处去


一、目标对齐的重要性

1.为什么大家会“各怀心思”

2.顶层视角-CEO视角下的协同期待

3.明确协同使命,对齐项目方向

小组共创:以各小组真实协同项目为例共创项目使命


二、目标对齐核心五要点

1.我们的目标

2.成功的标准

3.关键的里程碑

4.各方的承诺

5.潜在风险与预案

小组共创:《捷报》团队共识卡牌+目标对齐画布


要素2.权责清晰(Empower & Accountability):能不能各负其责


一、协同失效—权责层面三大根源

1.角色缺位

2.角色越位

3.角色错位


二、协同失效—利益层面的三大根源

1.部门KPI冲突

2.本位主义思维奖惩机制缺失

3.权责清晰四大关键角色

R执行者、A负责人、C咨询对象、I被告知者

小组共创:以各小组真实协同项目为例完成RACI画布


三、促进协作明确共同利益实用方法

1.共享目标法

2.指标互锁法

3.建立利益共同体法


要素3.高效联动(Action Process):顺不顺跑得起来


一、跨部门流程卡点及危害


二、流程存在的真正价值

1.小组讨论:个人实际工作中的卡点吐槽

2.为什么“有流程”不等于“流程顺畅”?


三、识别流程的三大典型卡点

1.流程速诊—评估现有流程健康度

2.优化流程,为组织和员工赋能


四、流程优化的四大实用工具

工具1:鱼骨图流程分析法

系统性地探究流程问题的根本原因

工具2: 5W1H流程分析法

深度追问流程每一步,找出低效环节

工具3: 5Why流程分析法

深挖流程表象背后的根本原因、直达核心

工具4: ECRS流程优化原则法

科学理性的分析,持续改进与优化

小组共创:以各小组真实协同项目为例完成协同流程优化


要素4.信任沟通(Mutual Communication):好不好说话办事

讨论思考:最近一次让你感到沟通不畅的真实事件?


一、跨部门沟通常见痛点


二、信任沟通的三大原则

原则一:先同频,再同步

原则二:先事实,后观点

原则三:先解决事,再照顾情


三、高效协同沟通四步法

1.明确目的

2.清晰表达

3.积极倾听

4.达成共识


四、DISC思考:你属于哪一种?

4.每个人身上都有DISC特质,只是比例不同

5. DISC只是特点,本身并没有好坏对错之分

优秀学员奖品:《DISC卡牌》


五、如何建立与修复信任

重新认识冲突

小组讨论:信任账户存款与取款的行为


六、你的冲突风格是什么?

竞争、协作、妥协、回避、迁就

互动练习:冲突情景模拟

化解冲突的工具箱


要素5.协同文化(Synergy Culture):愿不愿长期协同


一、本位主义vs协同两种思维模式

1.协同文化的真实痛

2.协同文化的四大核心特征

信任、开放、共赢、透明


二、打造协同文化的四大支柱

1.理念层

2.机制层

3.行为层

4.环境层


三、打造协同文化的机制保障

1.协同习惯成自然

2.个人微习惯

3.团队微氛围

4.公司制度保障

文化契约:为促进高效协同,我们如何共建协同文化?


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