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【课程名称】天穹勇士——报联商职场沟通剧本杀体验课程

【课程背景】

在组织管理中,信息的有效传递是团队协作与高效执行的基础。然而,许多员工在职场沟通中普遍存在“只做不说、说了不传、传了不准”的困境——工作完成了却没有及时汇报,信息收到了却没有传递出去,发现问题了却擅自做主没有请示。这些问题看似微小,却往往导致决策滞后、资源浪费、团队信任崩塌,甚至酿成重大损失。

当前,职场中大量执行层与基层管理人员虽具备较强的业务执行能力,但在信息处理与职场沟通方面普遍存在短板,具体表现为:

接受指示不清——自以为听懂了,结果方向跑偏,返工重做;

汇报意识薄弱——认为“没问题就不用汇报”,导致上级焦虑等待、无法决策;

联络习惯缺失——觉得“这事不大”就不告知相关方,导致信息孤岛与重复工作;

商谈勇气不足——害怕麻烦领导或“为了公司好”擅自做主,最终好心办坏事;

不懂越级指挥的应对——被上级的上级直接安排任务时,不知如何妥善处理;

不了解自身与他人的沟通风格——用自己习惯的方式与不同风格的人沟通,导致信息传递失真、误解频发。

上述问题的本质,是组织内部信息流通不畅导致的社会背景失调,以及沟通双方缺乏对彼此风格的理解与适配。美国宇航局(NASA)的哈勃望远镜事故便是沉痛例证:1990年,举世瞩目的哈勃太空望远镜升空后因镜片瑕疵导致17亿美元、历时15年的项目功败垂成。调查发现,技术上没有任何问题,事故根源是供应商与NASA管理层之间的敌对情绪——校准仪器早已显示镜片存在误差,但承包商因害怕被指责而选择了沉默,没有向上报告。信息没有流动,所以灾难发生了。 而更深层的原因,是团队中不同性格与沟通风格的人未能有效协作——指导型管理者与包容型工程师之间的风格冲突,加剧了信息的截留。

《天穹勇士》课程,以剧本杀沉浸式教学为载体,融合《报联商》职场沟通技术与《4D卓越团队》社会背景管理理论及及沟通风格测评工具,全员互动,六组角色相互依赖,信息传递推进剧情发展,增强参与感,让学员在模拟的航天项目危机中亲身体验信息截留、沟通失效带来的连锁后果。在体验中反思,在反思中成长。学员将识别自身沟通风格,学会根据不同风格调整沟通方式,从根本上理解“让信息流动起来”的重要性,掌握报告·联络·商谈的具体方法,成为组织中“凡事有交代、件件有着落、事事有回音”的靠谱沟通者。

【课程收益】

通过剧本体验,深刻理解信息不流通的巨大代价,建立“开口说话”的沟通意识;

掌握“6W3H工作法”与“接旨六步法”,能够准确接受上级指示,问清再干;

理解闭环意识,建立“事必回复”的汇报习惯,做到发出必有反馈;

掌握“联络确认环”,确保信息准确传递到位,不做信息黑洞;

掌握“请示三问法”,做到遇变必请示、有想法先商谈、不擅自做主

掌握4D沟通风格测评工具,能够识别自身与他人沟通风格偏好,实现风格适配;

每幕结束后发放随堂工具卡,学员当天即可在真实工作中使用

【课程对象】需要进行职场沟通与汇报的全体员工(重点面向执行层与基层管理者)

【授课方式】剧本杀沉浸式体验+理论模型讲解+案例研讨+行动学习+引导技术+工具实操+沟通风格测评

【课程时长】1天(6小时/天)

【课程要求】详见物料清单


【课程大纲】

第一单元:开场破冰(20分钟)

课程导入、分组、角色分配、哈勃事故短片播放

讲师介绍课程背景与目标

播放哈勃太空望远镜事故短片(2分钟)

引入核心主题:17亿美元毁于一次“我觉得不用汇报”

分组并发放角色卡、背景资料

介绍剧本杀规则、积分机制与课程安排

各组成员自我介绍,阅读角色剧本

第一幕:《保持沉默》——接受指示(1小时)

授课目标:让学员理解准确接受指示是一切工作的起点,掌握6W3H与接旨六步法。

剧本体验关键点:触发哈勃档案#1   历史闪回:检测员发现镜片异常却沉默不说。

此幕教会学员:厘清角色与责任意识,学会如何主动用6W3H法确认指令。

课程核心知识点:

什么是有效的接受指示?

接受指示是报联商的第一根基础桩—— “接旨问清”

常见误区:自以为是、不好意思问、怕被说啰嗦

接受指示不清的后果:方向跑偏、返工重做、领导失望

6W3H工作法

What(做什么事/目标)

Who(谁来做/谁负责)

When(什么时间完成/最晚时间)

Where(在什么地方)

Why(目的和意图——最重要)

Which(用什么方式)

How to(怎么做)

How many(多少数量/多少钱)

How much(做到什么程度/标准)

接旨六步法

应答 → 记录 → 确认 → 复述 → 询问 → 领会

工具应用:“6W3H确认卡”

成果输出:各组运用6W3H重新梳理指令,输出《指令确认卡》

第二幕:《没有问题》——汇报工作(1小时)

授课目标:让学员理解“只做不汇报=工作只做了一半”,建立闭环意识与主动汇报习惯。

剧本体验关键点:技术研发部发现测试数据异常(核心部件稳定性比预期低12%),各组面临“要不要汇报”的抉择。

触发哈勃档案#2  历史闪回:工程师发现镜片瑕疵,项目经理让他“再测一次”。

此幕创造“说真话是安全的”环境,教会学员百分之百信任,避免指责与抱怨。

课程核心知识点:

什么是有效的汇报?

汇报是报联商的第二根基础桩—— “事必回复”

汇报的本质:让发出信息的人知情,让对方放心

向谁汇报:谁给你下达指示,就向谁汇报

为什么要汇报?

让领导放心 → 建立信任

让领导及时纠偏 → 避免跑偏

让领导调配资源 → 获得支持

让领导了解成果 → 获得赏识

什么情况要汇报?

完成了任务 → 汇报结果

任务有进展 → 汇报阶段性成果

遇到问题 → 汇报困难

发生变化 → 汇报变化

没有问题也要汇报——“一切正常”

管理者三大烦恼之首:不来汇报

不主动汇报,问一句说一句

最让领导崩溃的行为

工具应用:“汇报三问卡”

成果输出:各组复盘“应该向谁汇报、汇报什么、什么时候汇报”

第三幕:《信息黑洞》——联络工作(1小时15分钟)

授课目标:让学员理解“信息不传递=信息不存在”,掌握联络的核心原则与确认环。

剧本体验关键点:各组信息形成“孤岛”,不了解他人的沟通风格,所有信息都停留在知道的人手里。

触发哈勃档案#3 历史闪回:NASA与承包商敌对关系扼杀了所有信息流动。

此幕教会学员:着眼于共同利益,学会适度包容,需要与不同风格的人协作。

课程核心知识点:

什么是有效的联络?

联络是报联商的第三根基础桩—— “知情通报”

联络的定义:将事实和信息不加个人意见地、及时、准确、无误地传递给相关人员

让信息不要停留在自己这里

什么信息需要联络?

与工作相关的任何变化

对方可能关心或需要的信息

有助于对方决策或准备的信息

拿不准要不要说的时候——说!

联络的主体责任在发信方

我说了 ≠ 他听了

他听了 ≠ 他懂了

他懂了 ≠ 他记住了

他记住了 ≠ 他做到了

联络确认环

发信→送达→已读→已懂→已确认

五步缺一不可

发信方必须确保对方“已读、已懂、已确认”

4D沟通风格测评

学员完成4D沟通风格测评问卷

四种沟通风格解析

如何与四种风格进行报联商

工具应用:“联络确认环”+“沟通风格速查卡”

成果输出:1.各组绘制“信息流向图”,找出哪些信息没有传递、应该传给谁;

2.各组针对“信息流向图”中的关键联络节点,识别沟通对象的风格类型,制定差异化联络策略

第四幕:《擅自做主》——商谈工作(1小时15分钟)

授课目标:让学员理解“任何改变必须经过请示”,掌握遇变必报、带方案请示的原则。

剧本体验关键点:各组开始“自救”,所有人都“为了项目好”擅自做决定

触发哈勃档案#4历史闪回:承包商擅自调整测试标准,没有人请示NASA。

此幕教会学员:信守所有协议,学会表达真诚的感激。

课程核心知识点:

什么是有效的商谈?

商谈是报联商的第四根基础桩—— “欲变请示”

商谈≠谈判:商谈是商讨、商量、请示

商谈的对象:上级、有经验的人、相关方

什么时候需要商谈?

遇到难题时 → 向领导/有经验的人求助

事情发生改变时 → 向上请示

拿不准主意时 → 找人商量

想做出改变时 → 先请示再行动

有合理化建议时 → 带着方案去沟通

管理者三大烦恼

烦恼一:不来——不主动汇报

烦恼二:空手来——没有对策,只问“怎么办”

烦恼三:干完了才来——擅自做主,先斩后奏

给领导出选择题,不要出问答题

“领导,您看怎么办?”

“领导,我有三个方案,A是……B是……C是……您看哪个合适?”

遇到越级指挥怎么办?

先接受指令(不能不接)

第一时间向直属上司通报

向直属上司请示优先级和协调方案

根据领导风格调整请示方式

橙色领导:数据充分、方案清晰、逻辑严密

蓝色领导:先说大方向和创新点,再谈具体方案

黄色领导:强调团队参与感和共同决策

绿色领导:先建立情感连接,再提方案

工具应用:“请示三问卡”①我要改变什么?②为什么要改变?③我打算怎么改?(带至少两个方案)

成果输出:各组针对擅自决定的事项,重新用“请示三问”设计请示方案

第五幕:《完美救赎》——综合运用与最终复盘(50分钟)

授课目标:综合运用四大基石+沟通风格适配,完成一次完整的报联商闭环,实现能力内化。

剧本体验关键点:总指挥启动补救,各组运用报联商技能协同作战。

哈勃档案#5 历史闪回:事故调查委员会结论——“这不是技术事故,是沟通事故”。

课程核心知识点:

报联商四大基石总复习

接受指示:接旨问清  6W3H来确认

汇报工作: 事必回复 主动汇报闭环

联络工作: 知情通报 信息确认传递

商谈工作: 欲变请示 遇变必报、带方案请示

哈勃事故给我们的终极启示

17亿美元毁于一次“我觉得不用汇报”

信息没有流动,所以灾难发生了

报联商不是小事,是生死攸关的事

4D系统:改变团队的文化背景

从“指责文化”到“学习文化”

从“害怕开口”到“安全表达”

从“信息截留”到“信息流动”

工具应用:“报联商自检卡”

成果输出:各组完成《报联商自检卡》,制定个人21天行动计划

结营(7:40-8:00)

积分公布,评选“最佳报联商团队”

各组代表分享感悟(3分钟/组)

讲师总结:一句话记住报联商——凡事有交代,件件有着落,事事有回音。


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