人机协同新范式：电力职能岗位AI工作流实战训练

【课程背景】

在电力企业数字化转型的核心阶段，AI 已成为职能岗办公提效的核心抓手，但 70% 的职能从业者对 AI 的应用仍停留在单点救急式使用：写不出文稿临时找 AI 凑、做 PPT 临时让 AI 生成、数据分析临时问 AI 公式，换个岗位场景、换个工作任务就可能失灵。既没理清「哪些工作能用 AI、哪些绝对不能用」的合规边界，也没形成适配自身岗位的标准化 AI 打法，反而频频出现 AI 幻觉高、涉密踩坑、效率不升反降的问题。

本课程以国产免费大模型 DeepSeek 为核心，深度遵循「认知先行→方法论筑基→全流程场景落地→长期价值延伸」的黄金设计理念，摒弃零散的工具操作教学，核心聚焦电力职能岗位日常的工作以 AI重塑工作流，运用「拆 + 评 + 配 + 问 + 追」五步心法，帮助职能岗伙伴理清人机协同边界、精准匹配工具矩阵、打通高频工作流程 AI 适配，形成一套适合自己工作场景、可落地、可迭代的AI办公提效的打法，实现从「被动用 AI 救急」到「主动用 AI 提效」的转变，同时严守电力国企涉密管理与合规红线。

【课程时间】

1-2天，6小时/天

【课程对象】

职能办公人员，办公室文秘、行政综合、党建宣传、人力资源、财务合规、工会管理等职能骨干、中基层管理人员

【课程方式】

理论讲授+ 案例分析+小组讨论+ 互动式实操练习

【课程收益】

建立清晰的人机协同边界认知，吃透 AI 的能力与局限，规避 AI 使用风险；

掌握「拆解 + 定界 + 配器 + 提问 + 迭代」五步法核心逻辑，学会将AI融入岗位工作的正确的使用思维；

精通国产 AI 工具矩阵的组合应用，实现「1+N」工具协同提效，不再单点依赖单一工具救急，避免AI工具更新使用焦虑；

打通职能岗全工作闭环 AI 适配：完成文稿写作、会议管理、汇报制作、数据处理、营销宣传五大职能工作闭环的 AI 体系化落地，搭建岗位专属 AI 工作流，核心事务处理效率提升 60% 以上。

【课程大纲】

第一讲：认知重构——AI革新电力国企职能岗办公效率

案例：电力行业职能岗使用AI工作的对比案例 

一、国企数字化转型背景下，AIGC 在职能办公场景的应用现状

1.国产多款大模型能力迭代，实现从 “能用到好用” 完成跨越

2.职场办公领域 AIGC 应用现状：95% 的岗位已进入人机协同办公新常态

3.核心行业共识：未来 3 年，70% 的标准化职场办公工作，将通过 AI 实现自动化、智能化处理

二、AI 重新定义电力职能岗传统工作模式

1.职能岗位工作的四大共性核心痛点

1)事务过载：60% 时间服务于重复的事务性工作，加班成为职能岗常态

2)合规焦虑：所有工作均有严格的制度规范要求，容错率极低

3)价值局限：深陷繁琐事务，无法聚焦专业审核、统筹协调等高价值工作

4)能力断层：不同岗位、不同年龄员工 AI 应用能力差异大，团队整体提效难

2.职能岗位应用AI的四大痛点

1)边界模糊：不清楚AI的优势与局限，难以发挥人机协同优势

2)工具盲从：跟风使用用各类工具，没有匹配岗位需求，越用越乱

3)场景割裂：只在某个环节零散用 AI，没有打通全流程，提效效果不如人意

4)方法缺失：只会基础指令，更换任务无法持续稳定输出

3.AI重新定义传统的职能岗位工作模式

1)机遇：重塑工作流，从「事务执行者」到「价值管理者」

2)挑战：打破固有工作路径，重新定义人机协同新模式

三、AI技术在职能岗位的四大核心应用方向

1.大语言模型：辅助公文、制度、方案等文本高效创作与合规校验

2.音频大模型：辅助会议纪要、座谈沟通、调研访谈内容的转写与要点提炼

3.图片大模型：辅助职能岗工作内容可视化呈现

4.视频大模型：辅助职能岗工作成果与宣传内容生动化呈现

四、AI重塑职能岗位工作全流程

1.电力职能岗位的挑战与机遇：高合规、强标准、事务密、协同多、复用性强

2.AI 与职能岗位工作：从 “经验驱动的手动执行” 到 “科学方法 + 专业判断” 的结合

3.AI 重塑职能岗位工作流程

1)任务承接与需求拆解 

2)素材整合与方案搭建 

3)内容生成与制作落地

4)合规校验与成果交付

5)归档沉淀与迭代复用

4.AI 职能办公的局限性及原则

1)AI 幻觉

2)数据安全

3)涉密管理红线

4)核心原则——AI 是 “赋能” 而非 “替代”，人的专业判断与业务把控永远至关重要

第二讲：方法筑基——职能岗位工作与AI 融合的五阶闭环方法论

一、国产AI大模型主流模式的优势及限制

1.基础快速版：适合标准化、规范性办公任务，快速输出、幻觉率相对低

2.深度思考版：适合深度分析、创意策划类任务，长逻辑推理能力强，幻觉风险偏高

3.联网检索版：适合最新政策、行业资讯获取类任务，可与其他模式组合使用

4.文档解析版：适合长文档、制度文件、报告类处理任务，大文件读取能力强，需严守涉密红线

5.多模态生成版：适合图文、音视频类可视化内容制作，适配汇报、宣传类办公场景

二、精准提问，释放AI无限潜能

1.提问核心原则，避免无效沟通

1)设定角色

2)提供背景

3)明确任务

4)输出标准

2.黄金提示词模版，解锁AI深度思考版的强大功能

1）APE结构化提问，直击问题核心

2）RTGO让AI思考与你同频共振

三、职能岗位人机协调五大心法 

1.拆解

1)拆解任务—— 将复杂职能任务碎片化，锁定最小执行单元

2)拆解公式：任务目标→核心节点→执行步骤→最小动作

2.定界

1)定界分工—— 判断人机分工边界，明确AI全包 / 人主AI辅等

2)定界公式：三色边界判断法 + 人机协同四象限

3.配器

1)匹配工具—— 精准配对工具（模型 + 版本 ），适配拆解后的最小任务

2)匹配公式：「1+N」工具矩阵法则

4.提问

1)结构化提问——基于拆解后的任务，创建结构化提示词

2)提问公式：角色 + 任务背景 + 执行要求 + 输出格式

5.迭代

1)迭代优化——基于 AI 反馈，持续追踪优化

2)追问公式：亮点肯定→问题指出→优化要求→补充信息

四、AI多工具组合，打造职能岗位提效矩阵

1.DeepSeek + 秘塔 AI（公文合规校验、制度检索、资料收集）

2.DeepSeek + 灵犀（PPT 快速生成、文档解析、制度梳理）

3.DeepSeek + 豆包（日常办公文案、通知公告、活动文案快速撰写）

4.DeepSeek + 通义效率（会议纪要、访谈录音、座谈内容高效转写提炼）

5.DeepSeek + Excel/WPS AI（数据统计、函数编写、台账管理、可视化分析）

6.DeepSeek + 讯飞文书/WPS AI（文档排版优化）

第三讲：场景应用，五步法赋能职能岗位全流程提效

场景一：公文写作与合规管理AI工作流搭建

1.写作核心痛点：撰写耗时长、反复修改、边界模糊、单点用 AI 越改越乱

2.五步法梳理公文写作全流程

1)拆解：公文写作全流程最小单元拆解

定主题→搭框架→找素材→填内容→做校验→定终稿

2)定界：公文写作全流程人机边界划分

3)配器：匹配最适合的AI工具组合

4)提问：创建结构化提示词

5)迭代：优化提示词，形成个人专属公文提示词库

案例演示：DeepSeek/豆包赋能「工作总结」

实操练习：带入自己日常的某个公文写作任务，用五维模型完成全流程 AI 工作流搭建，产出可直接复用的公文提示词模板

场景二：会议管理AI工作流搭建

1.会议管理痛点：会前筹备繁琐、会中记录遗漏、会后整理耗时、决议跟进难

2.五步法梳理会议管理全流程

1)拆解：会议全流程最小单元拆解

会前筹备→会中记录→会后收尾→决议跟进

2)定界：会议全流程人机边界划分

3)配器：最优工具组合匹配

4)提问：创建结构化提示词适配会议全流程各环节

5)迭代：形成个人专属会议全流程标准

案例演示：通义效率/豆包音频转文本，提炼总结生成会议纪要

实操练习：模拟完成会议管理/调研访谈工作流搭建，产出可复用的会议管理提示词模板与操作流程

场景三：数据管理分析AI工作流搭建

1.数据分析痛点：台账统计繁琐、函数公式难掌握、数据可视化效果差

3.五步法梳理数据分析全流程

1)拆解：数据分析最小单元拆解

制定目标→收录数据→整理表格→分析维度→函数计算→报告呈现

2)定界：数据分析全流程人机边界划分

3)配器：最优工具组合匹配

4)指令：函数公式、数据分析提示词

5)迭代：形成个人的专属数据管理分析标准

案例演示1：AI数据录入助手，让数据收集快人一步

案例演示2：AI表格操作帮手：VBA代码轻松整理表格

案例演示3：AI函数公式高手：让数据计算秒变轻松

案例演示4：AI数据分析好手：透过现象看本质

实操练习：完成数据整理、AI 函数公式生成、数据分析初稿撰写

场景四：PPT制作汇报AI工作流搭建

1.PPT制作核心痛点：框架逻辑混乱、重点内容不突出、美化排版耗时久

2.五步法梳理PPT制作全流程

1）拆解：PPT 制作全流程最小单元

定目标→搭框架→搜素材→选模版→填内容→做美化

2）定界：PPT 制作AI流程重塑 + 评估人机分工

3）配器：最适合工具组合匹配

4）提问：创建结构化提示词适配PPT美化

5）迭代：形成个人PPT美化设计方法

案例演示1：灵犀/DeepSeek制作PPT演示

案例演示2：DeepSeek解决页面文字堆积，美化排版

案例演示3：豆包解决图文不匹配 + 背景抠图

实操练习：DeepSeek辅助工作汇报PPT全流程操作

场景五：营销宣传AI工作流搭建

1.营销宣传痛点：海报设计耗时、风格不统一、版权风险

2.五步法梳理营销宣传全流程

1）拆解：拆解宣传海报流程最小单元

明确用途→确定风格→提炼关键词→生成图片→筛选优化→落地使用

2）定界：海报生成的人机边界划分

3）配器：最优国产AI生图工具组合

4）指令：生图关键词提示词模板             

5）迭代：根据用途反复优化

案例演示1：AI 生成党建宣传海报

案例演示2：AI 生成安全巡检主题海报

案例演示3：AI生成工作汇报PPT封面页/金句页

案例演示4：即梦Agent素材迁移定制专属宣传海报

3.实操练习：根据本岗位宣传需求，完成 1 张营销宣传图，产出岗位专属AI生图提示词模板 + 可直接用于宣传的成品图

第四讲：成长探索，AI 智能体赋能职能岗位持续增值

一、AI + 秘塔搜索，辅助信息收集

1.秘塔AI搜索应用

1）行业政策、制度文件检索与核心观点总结

2）公开规范文档、行业案例检索与下载

2.秘塔AI搜索工作流：专业报告全流程生成

1）DeepSeek + 秘塔，撰写电力行业分析报告

2）DeepSeek + 秘塔：生成项目分析报告

3）DeepSeek + 秘塔：生成竞品分析报告

实操练习：根据岗位需求关键词，运用多搜索模式获取信息资料

二、AI + 知识库，构建电力职能岗位超级外挂大脑

1.构建知识库工作流程

1)搭建个人专属知识库，最大限度规避AI幻觉，实现个人工作内容高度复用

2)搭建团队共享知识库，整合部门业务流程、电力规范，让AI适配你的业务

3)设置知识库分享权限，严控内容访问范围，严守涉密与合规红线

4)加入行业知识库广场，拓宽知识边界，让 AI 回答更专业

2.知识库高频场景应用

1)写作助手：快速调取规范模板、标准话术，高效生成公文初稿

2)答疑助手：即时调用制度、规定，解答岗位日常问题

3)策划助手：调用知识库流程模板、案例，提供策划灵感

小组讨论：AI 在电力行业职能岗提质增效中，还有哪些可落地的使用场景？

思考：基于AI应用，还能延展到哪些工作与个人成长场景中？

课程温馨提示：

课程时长可根据企业需求进行调整为1-2天； 

课上会介绍多款国内 AI 工具，如DeepSeek，Kimi、通义效率、腾讯混元、ima、Askmanyai、WPS AI、即梦等，请确保网络通畅。

课程现场实操会用到电脑，请提前准备笔记本电脑、电源并准备好插排。