——系统思考12问,助力管理者贯穿上下级,共识上下游,精准出结果
【课程背景】
承担企业管理工作的高层、中层、基层干部,并没有都接受过管理系统理论的科班教育,大多数是从员工到骨干到管理岗位,一步步摸索着前行,企业的管理团队通常存在如下的问题:
1)对管理者角色、使命的认识并不十分清晰;对管理工作在自然年度内的工作任务和节点产出认知不足,只能被动的等待任务分配,无法做到主动规划,高品质执行;
2)管理人员的年度规划,季度规划,月度规划都在做,在实际工作中也非常努力,但是计划与实施计划脱节,在企业的发展中,费心费力费财却没有起到助力的作用;
3)更多聚焦在管理事务性工作,而非管理发展性工作中,对于下属员工技能发展,工作风险管控,职业生涯规划欠缺思考和支持;即使再努力,也无法带领员工突破业绩瓶颈;对于人和事的发展支持处于低水平或负水平运行;
4)管理者永远都是部门里的专家,员工从来就没能超越,导致管理者实际上只是资深专业人员,而非管理人员,为什么管理者带不出业务标兵呢?是思维?是技能?是胸怀?是经验?还是……
5)尚未形成自己的管理理论知识体系和管理理念,出现问题,喜欢粉饰太平,或归因于他,对管理工作无法做科学的分析和应对;导致管理者和普通员工并无两样,没有起到管理团队的榜样引领作用,无法支持企业发展;
6)在管理沟通中存在非常高的沟通成本,对上或对下,导致执行效率低;同时对于工作上游和下游缺乏关注度,出现问题又挑战担当和沟通,导致跨部门扯皮现象频出,增大企业的内耗;
7)大领导关于企业发展战略的讲话精神,无法贯彻执行到分子公司,即使承上启下的传达了,但是层层落下去后,却将公司的发展方向弄丢了;
8)最明显的是上级交办事项,下级执行时,过程或结果有偏差,达不到上级满意,相关部门也不满意,究其根本是双方对任务的理解不一致,没有对上、横向沟通共识;
9)……
如上问题的本质其实是管理者欠缺对管理角色的认识,尤其是对管理任务、管理任务涉及到的管理方法论、管理理念、管理工具的学习和实践经验累积造成的。因此,大多时候,管理者一切按照“自以为”做执行;缺少确认和沟通;缺少自主绩效意识和标准。
本课程针对如上现象及原因分析,聚焦了管理者角色与任务,基于任务达成的工作法TA12,以及配套的沟通话术和画布,让管理者可以结合实际工作场景问题现场推演,收为己用,支持管理成长。
【课程收益】
1.主动沟通:利益关系人,让上下游沟通更多发生,极大减少互相推诿、扯皮的事情发生;
2.与上级就任务达成标准共识,关注在结果上,对结果负责,争取合理资源,效率提高;
3.能够描述系统思维的步骤,并尝试运用在工作任务思考和工作布局规划
4.关注工作的影响和价值,而不仅仅是应付差事,工作荣誉感和使命感在提升;
5.基于核心知识点的应用,结构化思考,以终为始,关注绩效结果;
6.能够辨别任务成功要素中的关键要素
7.能够独立分析工作任务和问题,并做出行动计划;
8.对事不对人,但是关注人,提升员工工作成就感,绩效文化逐渐显现
9.能够运用甘特图的精神,撰写行动计划的时间线,预览任务过程,撰写阶段交付物
【课程特色】
一套行之有效的成果导向方法论;解放自己的“利器”;
现场学,现场用,学以致用,让管理有套路;
课后可以无限复制,形成企业统一且有效的工作思维;
【课程对象】
本课程适用于企业所有人,自上而下分级上课效果更好,从高层管理到中层管理,确保在每一层级的职能齿轮上,转向都朝向企业的发展方向,最佳学习班型:6人/组 X 5组 = 30人:
1.管理团队的新人,如刚刚晋升的管理者;
2.期望全面、均衡发展的管理人员,如在现有管理中感觉压力较大者;
3.后备队伍,储备干部,向复合型管理人才转型的专业人士,如技术型管理者
4.新员工等
【课程时间】 2天(6小时/天): 8:30—12:00; 13:30-17:00
【课程大纲】
一、破局:管理者的使命
故事:找钥匙与三件事儿
管理者三重身份:领导+管理+执行
管理者终极目标:培养人+出绩效
出绩效的标准:上下游+上下级
破除协作障碍:TA12画布
二、系统思考:共识结果
案例:安排晚餐
工作思维重构M5
①界定任务
②为了什么
③价值与影响
④利益关系人
⑤完成标准
沟通的本质是共识共赢
M5应用:向上沟通与向下布达
案例实作:聚焦结果
三、分辨机会抓关键
成功关键要素指挥努力方向
①何为关键要素CSF
②罗列影响因素
③确定关键要素
④听取利益关系人的意见
案例实作
四、格局与信念决定职场绩效
Want-Have:求援与争取资源
SWOT让思考更周全
行动计划让执行协同更轻松
里程碑让工作成果看得见
①时间与产出(AP)
②信息对称的时间与方式
③利益关系人是盟友和资源
案例实作
五、思行一致高效应用
工作场景案例实作(第一轮)
学员案例实作(第二轮)
系统思考应用观摩与反馈
团体总结
六、成长性沟通
认识:沟通的目的
①传递信息
②共识行动
③亲近关系
④塑造形象
认识:沟通中的情绪
正念:我发起,我负责
训后行动开启管理变革
①思行一致中的沟通障碍
②学习盘点:成果奖惩
③持续成长与训后行动
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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