团建活动专家

一、系统思维水平制约企业执行力

(一)组织发展:思维-行为-结果

越来越多的企业诞生在我们周围,因为越来越多的投资,融资行为在发生……企业的诞生也许是个瞬间的事件,但是企业的发展,尤其是持续发展——却是长期的,甚至是漫长的一个过程!在这样的过程中,什么才是企业发展的关键呢?也许不同的企业会列出不同的答案,诸如:资金、技术、营销、战略、产品人才、服务……在产生、运用、执行上述资源的过程中,我们得说,经手“人”才是关键中的关键!

同一件事情,让不同人办,过程和结果将会有不同,耳熟能详的当属“老板让两个员工买土豆”的案例,那么,不同的人,最大的区别是什么呢?答案很清晰——只有思考过程不同!不同的思维产生了不同的行为,不同的行为方式导致了不同的结果……

然而,我们大多数人都关注了结果,希望透过培训来改变员工的行为,于是大量的“执行力”“通用管理”“领导力课程被引入企业,但是效果依然欠佳,培训界开始发声,要求培训要“落地”。如何从根本上解决问题,我们应当更向前探索一步,那就是从改变思维方式入手!只有思维正确了,才能推动行为的改变,进而改变结果。

(二)计划与结果、战略与执行的差距

如果我们不从根本上培育企业人的思维,那么我们将会面临:

1.大领导关于企业发展战略的讲话精神,无法贯彻执行到分子公司,即使承上启下的传达了,但是层层落下去后,却将公司的发展方向弄丢了

2.很多业务骨干个人专业技能很高,面对要带项目或进行规划性工作,则显得茫然,在面对系统整体规划和运作时,全局思维跟不上;

3.很多员工,管理者交代的任务,总是不能让人满意的完成,欠缺清晰的思路和计划; 

4.管理人员的年度规划,季度规划,月度规划都在做,在实际工作中也非常努力,但是计划与实施计划脱节,在企业的发展中,费心费力费财却没有起到助力的作用;而谈到原因,又多会将原因归结到别人身上,环境上,总之不是自己的原因……

5.管理者永远都是部门里的专家,员工从来就没能超越,导致管理者实际上只是资深专业人员,而非管理人员,无法站在经营管理的角色上推动专业业务,为什么管理者带不出业务标兵呢?是思维?是技能?是胸怀?是经验?还是……

6.企业的发展需要管理层献计献策,但是大多数中层管理干部,很难能立足公司整体发展提出建设性想法;即使高层管理者,能全面思考的也是凤毛麟角,难道具有全局规划的思维如此之难吗?

7.… …


(三)承担“疲于奔波救火”的结果

如果这些问题长期存在,将会引发如下结果:

1.员工都在忙,但没有忙出效益,忙出成果。管理层也都在忙,但是忙出的结果对于企业的发展支持力度,与高层的期望还是有很大差距;企业也在发展,但是速度与成效总是不那么让人满意;

2.管理层很喜欢“听话照做”的员工,大多数员工又愿意照着领导的指令做的,长此以往,员工工作的时候已经不再思考,慢慢的变成了管理层的算盘珠,而非独立思考、工作的主人翁;很多工作不知道如何开展,在迷惑中等待……出现了问题,很简单——都是领导的责任; 

3.少数员工愿意独立思考,创意工作,但是与领导的出发点总是不合拍,积极性受挫严重……部分员工在工作中只关注自己手头的资源,不知道或者不敢开口争取更多资源用于本岗位工作,若由此没能达到预期效果,就会产生抱怨情绪,认为主管不支持自己的工作;公司不重视这个岗位;

4.绩效评估时,你的标准与员工的标准相差甚远,直接影响评估结果与员工情绪,这里的根源到底是什么?是制度?还是解读?

5.同一个职能部门中彼此的工作是相互促进的,正如企业的各职能一样相辅相成,但是现实往往出现本位主义,无法协作,甚至跨部门协作变成内耗,合力不如单打独斗… …

6.……

二、系统思考的价值所在

在应⽤上,系统思考既是⼀种思维理念,也是⼀种技术操作⽅法。在思维理念上,系统思考要求观察者将眼光放的⾜够⻓远,⻅树⼜⻅林,看清系统内部相互联系。 若只专注于眼前事,则不是系统思考。每⼀个曾在⾼楼上欣赏城市夜景,或曾在⾼⼭之巅俯瞰整个河⾕美景的⼈,都会明⽩,什么是“将眼光放的⾜够⻓远”。这时候,细节淡去,整体的框架渐渐浮现,连时间的脚步似乎也放慢了。⽽每⼀个曾在⾼峰期被堵在单⾏道上的⼈,也会明⽩什么是“只专注于眼前事”。前者令⼈思维⼴阔、强⼒出众,后者令⼈⽬光短浅、乏味纠结。  

(一)IMP—最简单的系统思考工具

IMP(Internal Management Process)源自欧洲,是目前市面上所见的最简单的系统思考工具,围绕任务达成展开,经过百年企业发展的洗礼,工具也广泛应用于现代项目管理,其中,涉及到的二八定律,SMART目标、甘特图等工具都是被很多企业管理者们耳熟能详的。

IMP聚焦“思维”指引“行为”,共有七大步骤:

任务分析

成功关键要素分析

环境分析

差距分析

锁定目标

行动计划

追踪改进

(二)IMP升级管理者思维

企业如上问题的根源,在于很多管理者没有“系统思考”的思维方式,无法聚焦企业发展终极目标,忽略目标达成的利益干系人,任务布达模糊,没有清晰的完成标准,无法认清任务完成过程中的关键与制约,造成员工按自己的理解执行,领导不满意的结果。

《管理思维-任务达成》让每个职场人清晰地看到我们要做什么,为了什么,价值和影像,做到什么程度算完成,从上到下,100%贯穿。看清现状,需要什么支持,利益干系人的需求,汇报的节点,一目了然。有了IMP系统思考,每个人对自己手上的工作项目,都会独立负责,责任心和承担就不再是领导忧心的了,更重要的是有了IMP系统思考,我们会主动沟通,基于目标达成的沟通,而非在乎个人感受或评价,对于任务完成的标准,也有了共识,不会再出现结果认知的落差,工作责任人的工作价值感和成就感自然而然就提升了。

管理者要管控“思维”还是管控“行为”?

答案是思维,因为管控的点少,虽然难,但是只要做到,事半功倍。整个部门的作战能力、企业的战斗力和竞争力,来自于每个职员个体的战斗力,思维首当其冲,不断的练习运用,让思维统领行为,结果改变,绩效提升指日可待!而这一切从建立统一的系统思维开始,让我们从“头”开始,始于足下!


三、课程内容与大纲

本课程适用于企业所有人,自上而下分级上课效果更好,从高层管理到中层管理,确保在每一层级的职能齿轮上,转向都朝向企业的发展方向,最佳学习班型:6人/组 X 5组 = 30人:

1.希望向复合型管理人才转型的专业人士,如技术型管理者;

2.管理团队的新人,如刚刚晋升的管理者;

3.期望全面、均衡发展的管理人员,如在现有管理中感觉压力较大者;

4.后备队伍,储备干部,如优秀青年干部。

5.新员工


(一)来此作甚

开场活动

管理者角色

人生三件事儿

管理命题初探(SMART)

(二)工作-理想生活的利器

职场工作,你求什么?

工作中的那些坑

场景检验:安排林老师吃饭

管控思维还是行为?

(三)思维拓展职场机会

高绩效需要系统思考

任务五问决定工作方向

如何上传下达信息不衰减

成功关键要素指挥努力方向

(四)行为决定职场绩效

Want-Have=GAPS

SMART让工作目标更清晰

行动计划让工作执行更轻松

里程碑让工作成果看得见


(五)思行一致协同执行

学员案例实作(第一轮)

学员案例实作(第二轮)

系统思考应用观摩与反馈

团体总结

(六)训后行动开启变革

思行一致中的沟通障碍

学习盘点:成果奖惩

持续成长与训后行动


四、课程特色与收益

(一)培训课堂收益

本课程完整版授课时间为2天(我们不建议压缩授课时间),2天课程结束后,能够得到下列 9项可衡量 的收益:

1.能够认同管理者是通过他人的工作来达成绩效的人,愿意为管理结果负全责;

2.能够说明自己的工作内驱力为何,并愿意在未来的工作中投入精力,取得更高的感觉

3.能够描述IMP系统思维的步骤,并尝试运用IMP进行工作任务思考和工作布局规划;

4.能够罗列任务的利益相关人,愿意主动沟通或换位思考以共识任务达成标准;

5.能够运用SMART原则来检验任务达成的标准是否具体,可衡量;

6.能够辨别任务成功要素中的关键要素;

7.能够运用SWOT进行关键要素分析,客观看待任务达成中所需要的资源和支持,主动获取相关单位的支持和资源,直至任务完成;

8.能够运用甘特图的精神,撰写行动计划的时间线,预览任务过程,撰写阶段交付物,让利益干系人清晰任务达成的全貌,实现信息对称,降低沟通成本;

9.在项目执行过程中,建立主动意识,根据IMP思考与规划,争取资源和支持,达成任务目标。

(二)课程核心特色

体验与实战:

课程设计以“学员”为中心,课程整体就是一个思维训练的过程,符合PESOS的训练原则,采用学习、思考、案例应用、反思讨论、通关的方式,让学员完整了解IMP七步成诗的过程,并现场体验运用IMP规划的魅力所在。

易于实践:

IMP应用步骤清晰,逻辑及步骤,匹配应用工具表单,可以按部就班的按照整个思维过程,完成日常工作规划,个人职业规划,人生规划……假以时日后将变成自己的思维方式。同时课堂采用案例与学员的日常生活、工作紧密结合,应用性强!

应用广泛: 

IMP应用场合包括单点事件、员工职业发展面谈、年度工作规划,部门职能规划,企业战略规划等,甚至生活中的旅行活动计划,家庭财务规划,孩子择校等等。思维方式决定人的生活方式,系统思考的影响无处不在!

(三)训后应用追踪

任何技能的传递都离不开反复的应用,尤其是思维方式的建立,更需要一个不断建立和深化的过程:学习——实践——总结——再学习——再实践。才能由熟悉到熟练到驾驭,使管理人员真正掌握并运用在管理实践中。

我们根据需要向企业提供“训后辅导方案”,由企业与培训机构合作实施,扩展与深化推动系统思考在企业管理工作中的应用。


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