——用时间精准投资,完成从996到朝九晚五的逆袭战
【课程背景】
《时间管理实战课——破解职场六大低效困局》本课程独创性地将企业管理思维与投资思维深度融合,通过"人效倍增"实战方法论,帮助学员实现:
从"疲于奔命"到"以一当十":破解六大典型低效场景,让3个人产出10个人的成果
从"时间消耗"到"价值投资":通过效率(降本)→效能(增产)→效益(RI)→价值(战略)的四段跃迁,实现个人产能的指数级提升
从"工具依赖"到"系统升级":融合管理学、心理学与东方智慧,构建"道-法-术-器-用"的完整效能生态,彻底改变工作心智模式
【课程收益】
第一层级:效率革命(立竿见影的3倍提速)
掌握"减时增效"三板斧:
会议时间压缩50%的议程设计技术
无效工作量减少70%的结果定义法则
突发干扰降低80%的防火墙构建策略
第二层级:效能突破(团队人效倍增)
实施"三人干十人活"的实战方案:
流程再造:通过SP标准化将重复工作耗时减少2/3
智能协作:运用轻量AI工具释放30%机械劳动时间
能量管理:通过精力科学让有效工作时间延长3小时/天
第三层级:战略升级(人生RI最大化)
建立"CE级时间投资观":
用财务思维计算时间成本,避免90%的隐性浪费
掌握价值排序技术,确保80%精力聚焦20%关键产出
设计个人战略地图,实现职业发展加速2-3年
【培训对象】 全体员工
【课程特点】
课程讲授+情境呈现+案例分析+视频点评+游戏互动
第一模块:时间管理的底层逻辑
时间管理四段位速览(效率→效能→效益→价值)
互动:用"救火队员"案例说明四段位关系
三大核心思维:
投资思维:时间RI计算器用Excel制作《时间RI计算表》
结果思维:以终为始的工作GPS,SMART-C原则 checklist
价值思维:人生战略九宫格地图
第二模块:时间管理四层级
1. 四段位核心模型
效率层(节约时间):
案例:某员工通过分类管理节省2小时/天
效能层(提升质量):
工具:精力波点图(识别个人高效时段)
效益层(投入产出):
计算演示:1小时会议的成本 vs 产出价值
价值层(战略选择):
互动:列出你愿意每天投资2小时的三件事
2. 四段位时间管理工具
效率层(节约时间):
日志,清单,番茄钟
每日三只青蛙提升专注力
简化,错峰,执行
效能层(提升质量):
早睡改命,线上人生
情绪清理,提升能量
吃有能量的食物
潜意识显化提升身体能量
效益层(投入产出):
2080时间投资法
价值层(战略选择):
目标九宫格
第三模块:六大低效场景攻坚
场景1:低效会议(60-90min)
痛点诊断:无议程/无结论/无跟进的"三无会议"
数据:普通企业会议无效时间占比42%
情景剧:观看"一场没有议程的部门例会"视频
解决方案:
会议成本计算器((参会者时薪总和×2)×会议时长)
三级会议决策流程(必须开/可替代/必须取消)
黄金例会会议模板
用“行动学习”“有流程地开会”设计解决问题式会议
行动学习流程工具大全
现场方案:设计部门例会,设计解决问题会议流程
场景2:没有结果的工作(60min)
痛点诊断:忙碌≠产出的陷阱
解决方案:
结果定义三步法(SMART-C原则)
交付物清单工作法(含模板)
与上级沟通目标三层次法
案例:某企业行政岗的"可交付成果改造"
工具:日报/周报结果可视化模板
场景3:没有统筹的低效工作(45min)
痛点诊断:重复劳动与信息孤岛
解决方案:
工作流分析图(现场绘制典型流程)
AI辅助梳理工作流
标准化工具包(SP快速生成法)
案例:项目经理的"流程卡点地图"
场景4:忙于救火(45min)
痛点诊断:应急响应消耗70%精力
. 火源分析:
工具:时间管理四象限
数据:68%的"紧急事件"实则可追溯
防火系统:
从救火到防火工作法
坐标轴:从第一象限到第二象限
案例:从处理客户投诉,到优化服务流程,减少投诉点
场景5:被乱入的工作打断(60min)
痛点诊断:平均11分钟被打断1次
干扰审计:
测试:记录48小时内所有打断事件
数据:每次打断后平均需要23分钟恢复专注
解决方案:
干扰分类矩阵(必须理/可延迟/可拒绝)
职场边界设立话术库
专注时间区块设计法(含办公室标识系统)
工具:碎片时间收集器
场景6:繁琐流程(60min)
痛点诊断:7层审批的流程噩梦
解决方案:
流程简化四问法(ESIA模型)
跨部门流程优化工作坊(现场模拟)
案例:某公司报销流程从3天→30分钟改造
ESIA改造法:
Eliminate(删除):7层审批→3层案例
Simplify(简化):合并5张表单为1张
Integrate(整合):跨部门并联审批
Autmate(自动化):后续可接AI工具)
第四模块:AI辅助提升工作效率
1、AI工具助力低效场景
低效会议 钉钉闪记 自动录音+转文字+提取待办事项 腾讯会议智能纪要
无结果工作 Ntin AI 输入模糊指令→生成具体行动计划 飞书妙记
忙于救火 ChatGPT紧急响应模板 快速生成应急预案/标准回复话术 文心一言
流程繁琐 金蝶云苍穹RPA 自动填表/跨系统抄送数据 钉钉宜搭
2、「AI小管家」配置演练
用微信/钉钉创建一个智能助手
第五模块:从场景到体系
1、六大场景解决方案整合为个人行动清单
2、个人效能仪表盘
效率层:每日3只青蛙追踪表
效能层:精力波点图+干扰记录
效益层:时间RI周评估
价值层:人生九宫格进度条
3、 持续改进系统
每周四问:
本周最高RI的时间投资是?
哪些事该停止做以释放时间?
每周效能复盘四象限
能量管理追踪表(结合睡眠/运动/情绪)
4. 四段位行动卡:
发放不同颜色行动卡(红/蓝/金/黑对应四段位)
学员写下3个月改进承诺,投入"时间银行"
【培训人数】20人至80人
【课程资源】可进行分组的场地、投影仪、音响、移动麦克、白板、白板纸、白板笔。
【培训方式】讲授、小组研讨、分组PK、现场互动和方案。
【培训课时】6-12课时/1-2天
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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